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L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) de l'Université Grenoble Alpes est une composante universitaire qui favorise l’interdisciplinarité et l’ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l’art et archéologie, philosophie, musique et sciences humaines appliquées. Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters, ainsi que des préparations aux concours de l’enseignement. Grâce à une structure de taille humaine, chacun bénéficie d’un accompagnement individualisé, d’un accès renforcé aux outils documentaires et numériques, et de la possibilité de construire un parcours académique personnalisé.

Pour en savoir plus sur l'UFR ARSH : https://arsh.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-arts-et-sciences-humaines/accueil-arsh-974848.kjsp

Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité, et au sein d’une équipe de 7 agents, vous aurez pour missions principales :

• gérer de façon administrative et organisationnelle un ou plusieurs parcours de formations portefeuille de formations
• garantir le bon déroulement administratif du parcours d’étude, vous serez l’interlocuteur privilégié des équipes pédagogiques
• assurer la bonne coordination de la chaîne administrative de la scolarité dans le respect des textes et calendriers, en garantissant la fiabilité des données dans les systèmes d’information, la qualité de l’accueil et la continuité de service

Suivi de cohorte :

• Accueillir, informer et orienter les usagers
• Appuyer la gestion des admissions et les inscriptions du portefeuille en appui aux gestionnaires référentes des inscriptions administratives et du logiciel Apogée
• Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long du cursus et veiller à l’application des règlements des études
• Saisir, mettre à jour ou produire les informations nécessaire aux logiciels de gestion de scolarité en garantissant la qualité et la traçabilité des données
• Préparer et organiser les examens, les jurys planification et organisation matérielle, saisie/contrôle des notes et résultats dans SI Scolarité, édition/transmission des PV et relevés, archivage et sécurisation des actes de gestion...
• Construire et saisir les emplois du temps en lien avec l’équipe pédagogique

En appui à la coordination du Pôle Transverse :

• Contribuer à la modélisation/au paramétrage de l’offre de formation et à la fiabilisation des données dans les SI (Apogée, ADE, plateformes d’admission, etc.) et assurer la cohérence entre ces outils pour faciliter la production des extractions/points de situation utiles au pilotage des formations
• Collaborer en transversalité avec les référents métiers (handicap, stages, admissions, IA) et contribuer à la continuité de service et à l’amélioration continue (relais, partage de procédures, retours d’expérience)
• Appliquer la règlementation régissant le domaine de la scolarité

Restriction ou contraintes liées au poste:
Les périodes de fortes intensités peuvent donner lieu à des adaptations horaire dans le planning (heures complémentaires, décalage des pauses, etc.)

• Savoir appliquer et faire respecter les réglementations et procédures
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs) et pouvoir s’approprier rapidement des logiciels métiers (Apogée, ADE, Pstage, plateformes d’admission)
• Avoir une aisance relationnelle, être en capacité de communiquer avec des publics variés et savoir travailler en équipe
• Savoir organiser et planifier une activité selon un calendrier contraint
• Avoir le sens du service public et de l’accueil : une posture professionnelle et bienveillante
• Faire preuve de rigueur, de discrétion, savoir rendre compte de son activité

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans. Avoir une certaine connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de l’environnement universitaire serait un avantage. Parler l’anglais ou l'italien serait appréciée.

Bac

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400€ mensuel/brut pour les catégories B, et pour les ctagéorie C une rémunération de base de 1823.03€ mensuel/brut avec un régime indemnitaire mensuel/brut de 330 €.