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La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

• La direction du développement des compétences
• La direction de l’environnement social
• La direction du pilotage RH
• La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle : le poste à pourvoir est rattaché au service des moyens d’enseignements

Ce service en lien avec les structures, coordonne la gestion de l’ensemble des intervenants extérieurs et a en charge la gestion des temps de travail des personnels enseignants (service statutaire, heures complémentaires, dispositifs de reconnaissances horaires…).

Sous la responsabilité de la responsable du service des moyens d'enseignements, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative des vacataires enseignants, le suivi des services d’enseignements et de veiller à l’application des dispositifs impactant le service des enseignants.

• Gestion administrative des vacataires enseignants : suivi complet d’un portefeuille de vacataires (vérification des dossiers, saisie des données, gestion des mouvements de paie, élaboration d’attestations), relation avec les composantes pour la complétude des dossiers, appui et conseil aux gestionnaires de proximité, contribution à la qualité des données et aux projets du domaine
• Suivi des services d’enseignement : contrôle des services prévisionnels et réalisés des enseignants en conformité avec la réglementation, conseil aux gestionnaires RH, fiabilisation des données, participation à la diffusion d’informations règlementaires et à la mise à jour de la documentation
• Contribution aux projets du service : implication active dans le déploiement du nouvel outil OSE (tests, prise en main de l’outil) et dans le travail de fiabilisation du SIRH (SIHAM)

• Bonne connaissance du cadre statutaire de la fonction publique et de la réglementation en gestion des ressources humaines
• Maîtrise des règles applicables aux personnels enseignants du supérieur, en particulier celles relatives aux vacations d’enseignement
• Maitrise des techniques de paie
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques (Excel et Word impérativement)
• Aptitude à se former rapidement sur les différents logiciels métiers : PINEA (recrutement des vacataires) HELICO (suivi des heures d’enseignement), WINPAIE (paie), Business Object
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles avérées : sens de l’accueil, de l’écoute et du conseil, capacité à travailler en équipe
• Aptitude à gérer les priorités, à distinguer les urgences et à s’adapter à un environnement réglementaire évolutif