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Composée d’une soixantaine d’agents, l’Agence comptable assure la gestion financière et comptable de l’établissement : tenue de la comptabilité, élaboration du compte financier, recouvrement des recettes, paiement des dépenses et contrôles réglementaires.

La Direction Recettes gère les factures de vente, les avoirs clients, le suivi des comptes, les relances contentieuses, le visa des dépenses contractuelles et la mise à jour de la base tiers.

La direction compte 12 agents répartis en trois pôles :

• Deux pôles « Recettes spécifiques » et « Recettes contentieuses », chacun composé de 3 agents encadrés par une cheffe de service

• Un pôle « Recettes générales », rattaché directement à la Directrice et composé de 4 agents

Sous l’autorité de la directrice Recettes, vous devrez réaliser le visa comptable des factures et avoirs et assurer le suivi des comptes clients.

• Assurer le visa comptable des factures et avoirs (justificatifs, TVA, engagements juridiques) et les valider ou rejeter dans Sifac

• Passer les écritures comptables, suivre les comptes clients via FBL5N et effectuer les émargements avec les encaissements

• Analyser les Produits à Recevoir et Produits Constatés d’Avance, et répondre aux demandes des commissaires aux comptes lors des clôtures

• Gérer les flux Chorus Pro liés aux clients publics

• Créer, modifier et mettre en qualité les fiches clients ; appliquer blocages ou suppressions si nécessaire

• Réaliser les tâches quotidiennes : traitement du courrier, attestations de paiement, archivage et soutien aux gestionnaires

Restriction ou contraintes liées au poste :
- Congés restreints en novembre et décembre du fait de la fin de gestion de l’exercice
- Confidentialité des dossiers
- Le travail à distance à l'agence comptable est limité à 2 jours

• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et des règles de la comptabilité publique

• Maîtrise de l’outil de gestion financière et comptable Sifac

• Capacité à rendre compte, exercer son devoir de réserve et formaliser les procédures

• Savoir gérer les priorités, organiser son travail et participer à l’amélioration continue des méthodes

• Qualités relationnelles : entretenir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes

• Diplomatie, pédagogie et sens du service