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Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire, la Direction de la Formation continue et de l’apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.
La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux Services : le Service Gestion des Activités de la Formation d’une part, et le Service Ressources d’autre part. Le pôle financier est rattaché au sein de ce second service.
https://www.univ-grenoble-alpes.fr/formation/modalites-de-formation/formation-continue/

Description de l'équipe:
Le gestionnaire financier accompli ses missions sous l’autorité de la coordinatrice du pôle financier (N+1) et du chef de service (N+2). Le pôle financier est composé d’un coordinateur, de trois gestionnaires financières.

Sous l’autorité de la coordinatrice du pôle financier (N+1) et du chef de service (N+2) et au sein d'une équipe composée de 3 agents vous assurerez la gestion financière et budgétaire de la DFCA.

Gestion des recettes propres de la formation continue et apprentissage :

• Mettre en paiements par chèques et cartes bancaires en lien direct avec les stagiaires
• Réaliser des bons de commandes de ventes, édition et envoi des factures en conformité avec les documents de contractualisation
• Préparer des rejets, annulation ou réduction des factures de vente (élaboration des demandes d’avoir)
• Réaliser, et suivre des échéanciers au vu des conventions / contrats par le biais du logiciel comptable SIFAC

Gestion des dépenses :

• Procéder aux opérations d'engagement (missions et bon de commandes d'achats) et réaliser les service-faits en tenant compte des marchés et de la règlementation, par le biais de SIFAC

Restriction ou contraintes liées au poste :
Assurer une fois par semaine une permanence jusqu’à 17h30

• Connaissance du fonctionnement des universités et du service public
• Connaissance de la comptabilité publique et plus précisément la comptabilité budgétaire (GBCP)
• Bonne maitrise d’Excel
• Savoir utiliser le logiciel Sifac (recettes, dépenses et suivi budgétaire) serait un plus
• Savoir gérer les priorités
• Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Savoir être réactif, autonome, rigoureux et méthodique
• Savoir travailler en équipe
• Capacité à se former rapidement à de nouveaux outils et méthodes
• Savoir rendre compte