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L’agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elles sont rattachées à l’agent comptable et sa fondée de pouvoir. Elle dispose également d’un secrétariat. L’effectif est d’une soixantaine d’agents. Les missions de l’agence comptable sont de tenir la comptabilité de l’établissement et établir son compte financier :
-    Assurer le recouvrement des ordres de recettes
-    Assurer le paiement des dépenses
-    Contrôler l’autorisation de percevoir la recette
-    Contrôler la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et l’exacte imputation des dépenses
-    Contrôler la conservation des droits, privilèges et hypothèques.
La direction dépenses, pour laquelle l’UGA recrute un(une) gestionnaire financier(e) et comptable a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiants…

Description de l'équipe:
La Direction Dépenses, placée sous les responsabilités d’une directrice et d’une directrice adjointe, de l’Agence comptable est composée de quatre pôles :
-    Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 6 (8 agents cat. C, 1 cheffe de pôle cat. B)
-    Un pôle immobilisations chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2 (4 agents cat C, 1 cheffe de service cat. B)
-     Un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier (7 agents cat. C, 1 cheffe de service cat. B)
-     Un pôle fournisseurs/agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents (3 agents cat. C, 1 cheffe de pôle cat. B)

Sous la responsabilité de la Cheffe de service, la gestionnaire financière et comptable participe au contrôle des opérations de liquidation et au suivi de la comptabilité fournisseurs en investissement dans le respect des techniques, des règles et des procédures régissant les finances publiques et dans une démarche d’amélioration continue, est l’interlocutrice de la Direction comptabilité générale de l’agence comptable et la référente et formatrice en matière de reprise des liquidations. Elle sera également l’interlocutrice privilégiée lors de la mise en place de Chorus pro travaux.

- Vidéocodage SIFAC DEMAT
Traiter les factures fournisseurs via l’application P2P (SIFAC DEMAT).
Contribuer au suivi de l’intégration des factures provenant du portail CHORUS PRO de la Direction Générale des Finances publiques dans l’application de dématérialisation SIFAC DEMAT
Etre en mesure d’identifier les points de blocage et leur apporter une solution

- Liquidation factures et avoirs
Assurer les différents contrôles à priori avant traitement des factures (régularité des factures, imputation budgétaire et sectorisation de TVA) de fournisseurs.
Gérer le traitement et suivi de factures via Excel pour les fournisseurs non dédiés.
Contrôler la validité des créances (attestation de service fait, production des pièces justificatives en fonction des dépenses).
Assurer le suivi régulier des relances des factures impayées.
Assurer l’interface entre les gestionnaires et les fournisseurs.

- Contrôle des demandes de paiements sur marchés de travaux
Vérifier l’existence et la nature du marché.
Vérifier l’adéquation de la saisie du BC avec le marché
Vérifier le caractère libératoire de la créance (n° fournisseur, siret, RIB…)
Vérifier le respect des clauses du marché
Vérifier le calcul des révisions de prix, des retenues de garantie et des avances forfaitaires

- Valorisation des immobilisations
Valoriser les immobilisations dans l’outil suite à la liquidation des factures.

- Liquidations des opérations de travaux
Acomptes/factures de travaux titulaire, sous-traitant autoliquidation
Avances forfaitaires, révisions de prix et actualisation de prix
Gestion des factures de prestations intellectuelles

- Interlocutrice de la Direction comptabilité générale de l’agence comptable

- Référente et formatrice en matière de reprise des liquidations

- Interlocutrice privilégiée lors de la mise en place de Chorus pro travaux

Connaître la réglementation des marchés publics
Connaître les règles de la comptabilité publique et des procédures de contrôle
Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
Savoir rationaliser : diagnostiquer les doublons, les incohérences
Maîtriser SIFAC
Savoir faire preuve de pédagogie
Savoir assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchie
Savoir formaliser les procédures
Etre force de proposition
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode
Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer)
Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service