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La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l’université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles :

• direction du juridique, de l’administration et des finances sur les questions de patrimoine
• direction de la programmation et des projets immobiliers
• direction de l’exploitation-maintenance
• direction Valence, maintenance logistique
• direction logistique et sécurité
• direction de l’aménagement
• mission projets stratégiques et transition énergétique
• mission programmation immobilière scientifique

Le poste à pourvoir est rattaché à la direction du juridique, de l’administration et des finances sur les questions de patrimoine.

Sous la responsabilité du responsable du pôle dépenses et en collaboration avec une équipe de 11 personnes, vous serez en charge des opérations d’engagement et d’ordonnancement des dépenses de la DGD PAT. Vous contribuerez également à diverses tâches de gestion financière en fonction des besoins du service.

• Sécuriser les opérations financières : Collecter, vérifier et traiter les pièces contractuelles (marchés, avenants, devis) en lien avec la Direction des Achats, le Service Juridique et les référents techniques des directions opérationnelles
• Gérer les engagements et les paiements : Saisir les engagements et les services faits, traiter les factures dans l’environnement SIFAC, tout en assurant l’enregistrement et l’archivage des justificatifs
• Fiabiliser les données financières : Contrôler la cohérence des engagements, des paiements et des services faits en lien avec l’Agence Comptable, afin de garantir une gestion rigoureuse et transparente
• Interagir avec les services internes : Collaborer avec les différentes directions financières et comptables de l’université pour fluidifier le traitement des dépenses et optimiser les processus

• Extraire et mettre en forme des tableaux de bord et des reportings budgétaires
  Participer à des groupes de travail (mise en place et amélioration des procédures)
• Vérifier et corriger les flux issus de SIFAC (doublons de bons de commande, services faits manquants, etc.)
• Formaliser des fiches spécifiques en fonction de la nature des dépenses (immobilisations, traçabilité, etc.), en réponse aux besoins du service