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La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
- La direction du développement des compétences
- La direction de l’environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles

Le poste à pourvoir est localisé au sein de la direction carrière et paie.

Votre mission principale consistera à assurer la préparation et la réalisation des actes de gestion administrative et financière liés à l’installation, au déroulement de carrière et à la rémunération des personnels titulaires et contractuels de l’établissement. Vous contribuerez également au bon fonctionnement des activités transversales du service.

À ce titre, vous aurez la responsabilité d’un portefeuille d’agents.

Vous accompagnerez les agents ainsi que les structures dans leurs démarches et les conseillerez sur les questions relatives à la carrière.

• Assurer la gestion administrative, statutaire et la paie des personnels titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel
• Gérer les modalités de service, positions administratives et dossiers des nouveaux arrivants
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération, primes, indemnités et avantages sociaux
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH et paie (SIRH, tableaux de bord)
• Accueillir, informer et conseiller les agents, gestionnaires RH de proximité et responsables
• Contribuer à l’évolution des pratiques RH : suivi réglementaire, rôle de référent, mise à jour des procédures et supports d’information

Spécificités du poste :
Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie

• Gestion des priorités, identification des urgences
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Excel et Word impérativement)
• Respect des principes de confidentialité et neutralité
• Rigueur et organisation
• Sens de la communication, du conseil et de l’accueil du public
• Travail en équipe
• Être force de proposition