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Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes, le Service des Contrats Spécifiques est en charge de la gestion des personnels recrutés pour répondre à un besoin non permanent de l’établissement régis par une réglementation spécifique : les doctorants contractuels, les contrats projets, les renforts temporaires, les apprentis ainsi que les contrats emplois étudiants.

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous intégrerez le Service des Contrats Spécifiques (SCS) composé de 14 agents. Votre mission principale sera d’apporter un appui aux gestionnaires du pôle Recherche dans l’établissement des actes de gestion.

• Garantir la conformité réglementaire des actes administratifs (contrats de travail, avenants, arrêtés, etc.) et en assurer la qualité juridique 
• Assurer le suivi des affectations sur postes ministériels des doctorants contractuels, en lien avec les interlocuteurs internes concernés 
• Apporter un appui opérationnel aux gestionnaires lors de pics temporaires d’activité, dans une logique de solidarité et de continuité de service 
• Établir les attestations et documents de fin de contrat, en veillant au respect strict de la réglementation en vigueur 
• Contribuer à la fiabilisation des données RH et des imputations budgétaires, dans le respect des délais et des procédures 
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration des pages intranet relatives aux populations gérées par le service

• Disposer de connaissances générales en ressources humaines, notamment dans la gestion des agents contractuels de la fonction publique
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques, en particulier Word et Excel
• Savoir appliquer une réglementation et des procédures dans un cadre institutionnel
• Être capable de planifier ses activités, d’organiser son travail et de gérer efficacement les priorités
• Faire preuve de rigueur, de réactivité et de fiabilité dans l’exécution des missions
• Respecter strictement la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion professionnelle
• Apprécier le travail en équipe et contribuer à une dynamique collective

Une formation en ressources humaines et/ou une première expérience réussie dans le domaine seraient appréciées
Une expérience au sein du secteur public constituerait un atout