Site emploiBienvenue

La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d’un Service de scolarité et d’un Service Ressources et pilotage, coordonnés par la Directrice administrative (DAC). Le Service Ressources et pilotage est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique. Il regroupe 7 personnes dont le gestionnaire en charge des services d’enseignement et des vacations.

Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/(https://droit.univ-grenoblealpes.fr/)

Sous l’autorité du Responsable du service ressources et pilotage, vous aurez pour missions principales :

• élaborer, assurer le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d’enseignement
• élaborer, assurer le suivi du budget et suivre les dossiers pour les vacataires administratifs, les enseignants et les emplois étudiants
• apporter une assistance technique à l’élaboration des contrats et des outils de pilotage
• assurer une veille réglementaire et participer à la mise en œuvre des procédures

 

Services d’enseignements: heures complémentaires et vacations d’enseignements:

• Élaborer le tableau des services prévisionnels et en assurer le suivi
• Initier le processus de recrutement des vacataires enseignants par le biais de la plateforme PINEA
• Saisir mensuellement les services réalisés, mettre en paiement les heures complémentaires et les vacations d’enseignement
• Assurer un suivi des comptes épargne des enseignants

Vacations administratives et emplois étudiants:

• Établir les demandes d’autorisation de recrutement pour les vacations administratives et suivre les dossiers d’embauche
• Gérer et assurer le suivi des campagnes « emplois étudiants » : budgétisation des emplois étudiants, préparation des offres d'emplois et assurer leur diffusion
• Mettre en paiement mensuellement les heures réalisées après service fait pour les vacations et emplois étudiants

Assistance à l’élaboration des contrats et des outils de pilotage:

• Apporter une assistance technique à l'élaboration des contrats et effectuer une veille réglementaire
• Élaborer et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques...)

Période d’activité plus importante au moment de la saisie des services prévisionnels (juin à septembre) et contraintes liées au respect du calendrier de paie.

• Pouvoir s’approprier différents logiciels (HELICO, ADE, PINEA, JOBEE, ALFRESCO, EXCEL, WORD, ZIMBRA)
• Être force de proposition : élaborer des choix, proposer des actions et savoir mettre en place des indicateurs
• Être rigoureux, diagnostiquer les doublons et les incohérences
• Avoir un excellent sens relationnel et pouvoir s'adapter à différents publics
• Savoir s'organiser, anticiper et alerter la hiérarchie
• Faire preuve de réactivité et savoir s'adapter
• Faire preuve de confidentialité

Connaître la réglementation des Ressources Humaines et les différents statuts des personnels dans l'enseignement supérieur ainsi que connaître les techniques et les règles de la comptabilité publique serait un avantage. Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée.

Bac

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400€ mensuel/brut, et pour les catégorie C, au titre d'un décalage corps fonction, un régime indemnitaire mensuel/brut de 330 €.