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La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’Université Grenoble Alpes est organisée autour de quatre directions :

• la Direction du développement des compétences 
• la Direction de l’environnement social 
• la Direction du pilotage RH 
• la Direction carrières et paie

Au sein de la Direction carrières et paie, le service des moyens d’enseignement, en lien étroit avec les différentes structures de l’université, assure la coordination et la gestion de l’ensemble des intervenants extérieurs. Il est également chargé du suivi et de la gestion des temps de travail des personnels enseignants, notamment à travers la gestion des services statutaires, des heures complémentaires et des différents dispositifs de reconnaissance horaire.

Votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative des vacataires enseignants, le suivi des services d’enseignement ainsi que des différents dispositifs ayant un impact sur le service des enseignants. Vous veillerez également à la mise en paiement de l’ensemble des heures réalisées par les vacataires et des heures complémentaires effectuées par les enseignants permanents.

Gestion administrative et paie des vacataires enseignants

• Assurer la gestion d’un portefeuille de vacataires : contrôle de la recevabilité des dossiers, mise à jour des données et suivi de la paie
• Assurer le lien avec les composantes et apporter un appui aux gestionnaires RH de proximité
• Contrôler et fiabiliser les données de gestion et contribuer à leur mise en qualité
• Élaborer les attestations nécessaires et participer aux projets d’évolution du domaine

Suivi des services d’enseignement et des heures complémentaires

• Contrôler les services d’enseignement prévisionnels et réalisés, dans le respect de la réglementation
• Assurer le suivi et la mise en paiement des heures complémentaires
• Apporter conseil et expertise aux gestionnaires RH de proximité
• Contribuer à la diffusion de l’information réglementaire ainsi qu’à la mise à jour des procédures, notices et documents de référence

Suivi des dispositifs RH

• Participer au suivi des dispositifs RH ayant un impact sur les services des enseignants et contribuer à leur mise en œuvre

Participation aux projets du service

• Participer au déploiement du nouvel outil OSE, notamment à travers les phases de test et d’appropriation de l’outil
• Contribuer aux projets d’amélioration du service, notamment en matière de communication, de formalisation et de mise à jour des procédures

Spécificités du poste:
Contraintes organisationnelles liées au calendrier de paie.

• Bonne connaissance du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique, ainsi que de la gestion RH des personnels enseignants de l’enseignement supérieur
• Maîtrise de la réglementation relative aux vacations d’enseignement et des techniques de paie
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, et capacité à utiliser des outils de gestion RH et de suivi des enseignements (PINEA, HELICO, WINPAIE, Business Objects)
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités et les situations urgentes
• Sens de la communication, du conseil et de l’accueil
• Respect des principes de confidentialité et de neutralité
• Aptitude au travail en équipe