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Au cœur de l’Université Grenoble Alpes, la Direction Générale Déléguée Recherche, Innovation et Valorisation (DGD RIV) accompagne le développement d’une recherche ambitieuse, innovante et ouverte sur le monde. Elle soutient les laboratoires dans la mise en œuvre des projets scientifiques, favorise la valorisation des résultats et contribue au rayonnement du site universitaire.

Composée de cinq directions, la DGD RIV réunit des expertises complémentaires allant de la stratégie financière à la propriété intellectuelle, en passant par l’innovation et le pilotage de projets complexes.
Le poste proposé s’inscrit au sein de la Direction Management et Support aux Projets de Recherche et d’Innovation (DMSPRI), une équipe de 15 project managers dédiés à l’accompagnement opérationnel et stratégique des projets de recherche. La Direction joue un rôle clé dans la coordination, le suivi et la réussite des projets, notamment au sein de l’unité RePSO@UGA, créée en 2022 pour renforcer l’appui aux projets institutionnels stratégiques de l’université.

Rejoindre la DGD RIV, c’est contribuer activement au développement d’une recherche de haut niveau, en collaborant avec des équipes scientifiques et administratives engagées dans la réussite collective.

Description du projet MIAI :

L’institut Interdisciplinaire en Intelligence Artificielle (MIAI) est l’un des 9 Cluster IA mis en place en septembre 2024 par le gouvernement français (après avoir été l’un des 4 Instituts Interdisciplinaires en IA (3IA) créés par le gouvernement français en 2019).

Depuis sa création, MIAI a (a) développé une recherche interdisciplinaire, fondamentale et appliquée, de classe mondiale en IA, (b) offert des cours attractifs en IA pour les étudiants de tous niveaux et les professionnels, (c) soutenu l'innovation en IA et a développé l'IA dans les grandes entreprises, les PME et les startups, et (d) informé et interagi avec les citoyens sur tous les aspects de l'IA. Le travail réalisé depuis 2019 a fait de MIAI un des fers de lance de la recherche, de l’innovation et de la formation en IA en France ; ce travail a conduit à la labellisation Cluster IA au printemps 2024 avec un budget associé de 70M€ pour jusqu’à septembre 2029. La gouvernance de MIAI s’appuie sur une équipe de direction, trois bureaux opérationnels (bureau scientifique, bureau formation, bureau innovation), un comité exécutif et un comité stratégique.

Vous êtes le coordinateur opérationnel du projet. Vous collaborez étroitement avec le directeur pour assurer la mise en œuvre du projet MIAI.

• Piloter la mise en œuvre du projet sur les trois volets du projet (Recherche, Formation, Innovation) : Rétroplanning, Procédures, Conventions, Avenants, Pilotage des appels à projets internes…
• Suivre le budget et l’engagement des dépenses en respect avec les règles en vigueur et en lien avec les services administratifs et financiers de l’établissement.
• Coordonner le projet avec les différents partenaires, et en lien avec l’équipe opérationnelle de MIAI et les services ressources de l’UGA (RH, financier, juridique, communication).
• Être garant du respect des conventions et des règles du financeur et communiquer avec l’ANR.
• Piloter le reporting du consortium (financier et technique) auprès des services de l’université et des autres partenaires du projet et soumettre les livrables
• Coordonner l’organisation des évènements, en collaboration avec le directeur du projet et la chargée des évènements
• Assurer la stratégie de communication avec la chargée d’appui et de communication
• Prévenir les risques et coordonner la réponse
• Initier une démarche d’amélioration continue

Spécificités du poste :
Périodes de pics d’activités liées aux reporting
Déplacements possibles, de manière ponctuelle, en France ou en Europe

• Méthodologie de conduite de projet et capacité à conduire une démarche projet en environnement international
• Capacité à élaborer et suivre un budget
• Anglais : niveau C1/ C2
• Utilisation de la suite Office et des logiciels de gestion de projets
• Connaissance du système français de recherche, ainsi que du règlement financier de l’ANR seraient des atouts.
• Capacité à fonctionner en équipe projet, à se coordonner avec l’ensemble des partenaires et à fédérer autour des actions.
• Autonomie dans la mise en œuvre des actions confiées, gestion des priorités et capacité à anticiper les points de blocage ou gérer les situations délicates.
• Grande capacité organisationnelle.
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne communication orale et écrite

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Formation supérieure (grandes écoles, doctorat, master université…). Bac +5 Une première expérience de management de projets de recherche ou de la gestion de financement public est vivement souhaitée.