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Placé sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché à la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI - 35 agents), le service Inscriptions Administratives–Apogée–Pégase a pour mission d’assurer le paramétrage des données structurelles de l’application, la fiabilisation des données relatives au système d’information relatif à la gestion des étudiants et l’assistance et la formation des utilisateurs. Pour cela, il veille à la bonne utilisation de l’outil, à la cohérence des données saisies et à l’assistance et à la formation des utilisateurs sur l’ensemble des domaines.

Sous l'autorité de l’équipe de direction du projet PEGASE, ce service assure actuellement le déploiement du nouvel outil de gestion de scolarité, PEGASE, qui a vocation à remplacer APOGEE (objectif de mise en production pour la rentrée 2027), et qui a pour objectif de permettre la modernisation de la gestion de la scolarité dans les établissements et l'amélioration des services numériques apportés aux apprenants et aux personnels des établissements.

Sous l'autorité de la responsable du service, vous aurez pour missions d'assurer la saisie du référentiel du nouveau SI PEGASE et la reprise des données de l’ancien outil de gestion de l’étudiant (APOGEE) vers PEGASE afin de préparer le déploiement de ce nouveau SI.

• Assurer la reprise des données d’APOGEE vers PEGASE (mise en qualité et récupération)
• Participer à la construction et à la diffusion des outils d’accompagnement au déploiement de Pégase
• Participer à la fiabilisation des données et répondre aux différentes sollicitations statistiques du SI (Apogée et Pégase)
• Participer à la mise à jour du référentiel de données dans le nouveau SI PEGASE (tester les paramétrages, créer et mettre à jour les profils utilisateurs, etc.)
• Participer à l’organisation des inscriptions administratives
• Participer aux différents réseaux de correspondants métier (Apogée et Pégase)
• Suivre les évolutions du SI Pégase, les référencer et les tester

• Maitriser les outils bureautique, la connaissance d'Apogée serait un plus
• Savoir communiquer, rédiger des procédures et diffuser une information efficacement
• Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau
• Savoir gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
• Savoir rendre compte
• Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
• Être autonome
• Connaître le fonctionnement de l’Université Grenoble Alpes, son environnement organisationnel et la culture d’établissement
• Connaître la règlementation en matière de scolarité et les processus associés à la gestion de l’étudiant

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Connaissance de l’outil APOGEE est un plus.