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Rattaché à la Direction Générale Déléguée Formation, au sein de la Direction des Études et de la Formation Initiale (DEFI), le service Inscriptions Administratives – Apogée – Pégase regroupe 9 collaborateurs et un chef de service. Il joue un rôle central dans la gestion et la fiabilisation du système d’information de scolarité.

Le service assure le paramétrage des données structurelles d’Apogée, veille à la cohérence et à la qualité des données, et accompagne les utilisateurs à travers des missions d’assistance et de formation métier. Il contribue activement à la mise en œuvre des campagnes d’inscriptions administratives et accompagne les composantes dans le déploiement opérationnel des réformes pédagogiques.

Description de l'équipe :

Vous rejoignez le service Inscriptions Administratives – Apogée – Pégase, rattaché à la Direction Générale Déléguée Formation au sein de la Direction des Études et de la Formation Initiale (DEFI). Le service est composé de 8 collaborateurs et d’un chef de service, mobilisés au quotidien pour garantir la qualité et la fiabilité de la gestion de la scolarité.

Au sein de cette équipe, vous évoluez dans un environnement collaboratif et expert, en charge du paramétrage des données structurelles d’Apogée, de la cohérence et de la qualité des données, ainsi que de l’assistance et de la formation des utilisateurs. Le service pilote également l’élaboration, la coordination et le suivi des procédures d’inscription administrative, en lien étroit avec les composantes.

Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez le maintien opérationnel et le bon usage d’Apogée, le système d’information de gestion de la scolarité. Vous accompagnez les composantes dans le paramétrage, l’analyse et la résolution de problématiques, en garantissant la fiabilité des données et la qualité du service rendu. Acteur clé du service, vous contribuez également au déploiement du nouveau Système d'Information (SI) Pégase.

Gestion et fiabilisation du système Apogée
Vous gérez, maintenez et fiabilisez le référentiel Apogée, garantissez la qualité et la cohérence des données, exploitez les informations du SI pour le pilotage (SISE, requêtes) et préparez la mise en qualité des données dans le cadre du déploiement de Pégase.

Paramétrage et accompagnement des composantes
Vous structurez l’offre de formation dans Apogée, supervisez les paramétrages, assistez les utilisateurs au quotidien et assurez un appui fonctionnel réactif et personnalisé. Vous concevez et animez des formations, rédigez des guides et animez le réseau des référents métiers.

Évolutions fonctionnelles et amélioration continue
Vous assurez une veille réglementaire et fonctionnelle, participez aux projets et groupes de travail liés à l’évolution du SI, analysez et testez les évolutions, et veillez à la cohérence et à l’interopérabilité des applications, en lien avec l’AMUE et les partenaires internes.

Coordination des inscriptions administratives
Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des campagnes d’inscriptions administratives, garantissez la fiabilité des données associées, participez à l’organisation de la hotline, et accompagnez les acteurs impliqués (composantes, vacataires) par la formation et la documentation.

• Maîtrise de l’outil Apogée et des outils bureautiques

• Capacité à analyser un besoin, diagnostiquer des incohérences, alerter sur les dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées

• Aptitude à communiquer efficacement, diffuser l’information et rédiger des procédures, supports et réponses argumentées

• Capacité à prioriser, synthétiser l’information et produire des comptes rendus clairs et structurés

• Goût pour le travail en équipe et en réseau, en lien avec des interlocuteurs variés

• Capacité à former, accompagner et transmettre des connaissances aux utilisateurs

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité d’adaptation dans un environnement évolutif

• Force de proposition, sens du service public et aptitude à rendre compte

• La connaissance de la réglementation en matière de scolarité, des processus de gestion de l’étudiant et de l’offre de formation de l’enseignement supérieur, en particulier celle de l’Université Grenoble Alpes, constitue un atout