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L’Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) est issu de la fusion, au 1er septembre 2017, de l’Institut de Géographie Alpine (IGA) et de l’Institut d’Urbanisme de Grenoble (IUG). Il est l’une des 23 composantes de l’Université Grenoble Alpes. Installé à la Cité des Territoires, au 14 et 14bis, avenue Marie Reynoard, il est implanté dans le quartier Vigny-Musset, au sud de Grenoble. L’IUGA dispose également d’une antenne décentralisée sur la commune du Pradel (Ardèche) : le Cermosem, également rattaché au laboratoire PACTE.

L’offre de formation de l’IUGA, formation initiale et continue, questionne les enjeux d’aujourd’hui et de demain autour du vivre ensemble et de la préservation de la planète. Comment faire vivre les villes et les territoires tout en ménageant l’environnement et les ressources ? Comment réduire les inégalités sociales et spatiales ? Comment articuler l’urbain et le rural, le local et le global ? Comment concevoir et mettre en œuvre collectivement les transitions écologique, sociale, énergétique, numérique… L’IUGA forme des étudiants et des étudiantes de la licence au master dans les domaines de la géographie, de l’urbanisme et de l’aménagement.

Pour plus d'informations, consultez notre page internet : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr

Placé sous l’autorité de la directrice administrative de la composante, le responsable de scolarité assure l’encadrement et la coordination du service de scolarité, couvrant des formations de licence, licence professionnelle et master, y compris en alternance et à l’international.

Il pilote la mise en œuvre, le suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures de gestion de la scolarité, en lien étroit avec la direction de l’UFR. À ce titre, il organise le fonctionnement du service, encadre les équipes et traduit les orientations stratégiques en objectifs opérationnels.

Le poste comprend également la fonction de régisseur de recettes pour l’encaissement des droits de scolarité et un rôle d’interface avec le CERMOSEM sur les procédures de scolarité.

Encadrement et management

• Superviser et animer le service scolarité composé de 7 agents
• Accompagner individuellement les agents dans le développement de leurs compétences et leur évolution de carrière.

Pilotage du service de scolarité

• Coordonner toutes les activités liées à la scolarité : admissions, inscriptions, examens, jurys, stage, diplomation, règlementation, SAH, etc.
• Définir et mettre en œuvre les réformes et évolutions réglementaires et veiller à leur application.
• Fournir assistance et expertise aux enseignants et personnels administratifs sur la scolarité et les logiciels associés.
• Participer aux projets transverses et à l’amélioration continue du service.
• Assurer la diffusion de l’information, élaborer les documents et procédures métiers, et veiller à leur mise à jour régulière.
• Assurer la fonction de régisseur pour l’encaissement des droits universitaires.

Appui à la direction et pilotage stratégique

• Déployer la politique de formation de l’UFR en coordination avec la direction et les services centraux.
• Exploiter et développer des outils d’analyse et de pilotage pour l’aide à la décision.
• Contribuer à l’organisation d’événements valorisant l’offre de formation (journées portes ouvertes, forums…).

Des pics d’activité sont à prévoir en fonction du calendrier universitaire (rentrée universitaire, périodes d’examen, …).
En raison des exigences liées à la coordination des équipes, à l’accueil des usagers et au suivi quotidien des opérations ce poste requiert une présence sur site, limitant les possibilités de recours au télétravail.

• Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Disposer d’une bonne connaissance de l'environnement juridique de l'étudiant et de la réglementation dans le domaine de la scolarité
• Maitriser les techniques d’encadrement et savoir accompagner le changement
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir piloter des projets
• Être capable d'élaborer des choix, d'arbitrer, de négocier, de prendre des initiatives
• Savoir communiquer efficacement
• Être capable de s’approprier et promouvoir les axes stratégiques de l’établissement et les orientations de la direction pour une mise en œuvre cohérente
• Connaître les applicatifs de gestion de scolarité
• Faire preuve d’adaptation et de capacités d'intégration des innovations
• Rigueur, organisation, esprit analytique, autonomie et force de proposition