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La Direction Générale Déléguée Finances et Achats (DGD FA) se compose de trois directions et un service SIFAC (SAP) :

• une direction du pilotage budgétaire et financier, composée d’un service budget – contrôle de gestion (pôle budget et pôle contrôle de gestion), d’un service gestion de projets (pôle opérations pluriannuelles et pôle suivi financier des grands projets) et d’un pôle suivi des immobilisations,
• une direction de l’exécution et de la qualité budgétaire, en charge notamment du contrôle interne budgétaire, de la gestion des déplacements et de l’animation de la communauté financière,
• un service SIFAC, chargé de l’administration du progiciel financier.
• une direction des achats, en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie d’achats ainsi que des procédures de commande publique de l’UGA,

Au sein de l’UGA, l’achat public est au service des missions de l’université, de la transition écologique, sociale et économique. L’Université dispose d’une politique achat responsable et d’un schéma directeur RSE. La Direction des achats est composée de 17 agents. La Direction des achats analyse un périmètre achats de 82 millions d’euros. La Direction des achats s’appuie sur deux services, le service de la commande publique et le service achats.

La direction a en charge la mise en œuvre de la politique achat responsable et du plan d’actions achats de l’établissement tout en assurant l’assistance et le conseil auprès des entités acheteuses de l’ensemble de l’UGA, hors établissements composantes. Le service achats est composé d’un Responsable du service, de 3 postes d’acheteurs dont un acheteur en stratégie achats responsables et un assistant achats en apprentissage.

Sous l'autorité de la directrice des achats, vous assurerez l'encadrement d'une équipe de 3 acheteurs. Vous mettrez en place et suivrez la politique achat et assurerez l'efficacité et l’efficience des achats de l'UGA.

Management :

• Diriger et animer une équipe de 4 collaborateurs (3 acheteurs, 1 assistant achat)
• Recruter, évaluer et accompagner la montée en compétences de l'équipe
• Piloter le déploiement transversal de l'outil SI Achats OKAVEO sur les 3 établissements composantes (Grenoble INP-UGA, Sciences Po UGA, ENSAG-UGA)

Politique et plan d'action des achats :

• Définir et déployer la politique achats et le plan d'actions de l'établissement
• Réaliser la cartographie des achats et de leur impact éco-territorial (outil SIFAC)
• Contribuer à la construction des indicateurs du SPASER (Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Écologiquement Responsables) de l'UGA
• Proposer des groupements de commandes et des mutualisations entre entités
• Garantir l'efficience des achats en pilotant les seuils et la nomenclature

Conseil et accompagnement des entités :

• Accompagner les pilotes de marchés publics transversaux, en collaboration étroite avec le service de la commande publique
• Recenser les besoins et conseiller les entités acheteuses (directions, composantes, laboratoires)
• Identifier et valoriser les marchés des centrales d'achats (UGAP, UNIHA, AMUE, CAIH, etc.)
• Animer la communauté achats : outils intranet, webinaires, guide achat-négociation

Sourcing et performance fournisseurs :

• Promouvoir les techniques de sourcing et conduire les consultations
• Structurer le référentiel fournisseurs (SIFAC, OKAVEO) et piloter le plan de qualité fournisseur
• Organiser les retours d'expérience (RETEX) sur l'exécution des marchés
• Mener la veille économique sur les achats stratégiques (matériels scientifiques)
• Piloter les bilans de gaz à effet de serre (GES) et les présentations « Carto » (en collaboration avec la Direction TREC)

• Techniques managériales au service d’un projet de direction
• Maitrise du Droit de la commande publique
• Expertise dans le domaine de l’achat public
• Connaissance du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissance des règles financières et comptables publiques
• Maîtrise des analyses économiques incluant le traitement et la synthèse des données achats
• Expertise dans les techniques de sourcing et de négociation
• Maitrise des outils de présentation et de valorisation des données et des indicateurs
• Animation et conduite de réunion
• Conduite de projet
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, sens de l’organisation, efficacité, respect des délais
• Capacité d’initiative, force de proposition
• Logiciels utilisés : SIFAC, EXCEL avancé, OKAVEO
  
  

L’UGA souhaite promouvoir un management :

• Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain
• Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs
• Responsable et éthique
• Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

• D’un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin
• D’un parcours de formation management
• D’ateliers thématiques