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Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation, composée d'environ 150 agents, la Direction de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle a pour missions la mise en œuvre d’une politique d’orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’études, ...) et de préparation de l’insertion professionnelle des publics inscrits à l’Université Grenoble Alpes, en lien avec l’ensemble des composantes de l’université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, etc.).
La DOIP est composée de 4 services :
- Liaison Lycée Université
- Orientation des étudiants
- Stage et insertion professionnelle
- Publication Information Communication
La DOIP accompagne les étudiants en les accueillant au sein de l'Espace Orientation et Insertion Professionnelle et en organisant des évènements tout au long de l'année.
Consulter le site internet de la DOIP

Sous l’autorité du Directeur adjoint de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle, vous aurez pour missions de diriger, encadrer et animer une équipe de 8 collaboratrices et de coordonner les activités du service en lien avec les objectifs de la Direction.

Le profil pourra évoluer en lien avec des réflexions sur l’organisation des activités au sein de la direction.

Piloter les activités du service

• Impulser, définir et prioriser les activités, et veiller à leur réalisation
• Superviser l’évaluation des activités et initier les évolutions nécessaires à l’amélioration continue
• Établir et proposer le budget, le répartir par projet ou activité, contrôler son exécution et analyser les dépenses
• Superviser la rédaction des conventions de formation, le recrutement des vacataires et des emplois étudiants

Assurer le management de proximité du service

• Suivre les collaboratrices (renouvellements, modalités de travail, congés et absences), leur activité et l’atteinte de leurs objectifs individuels
• Évaluer les besoins de formation et de développement des compétences, et promouvoir l’évolution de carrière
• Animer le collectif par des temps d’échange (réunions de service, bilans, réunions thématiques)

Piloter et suivre les actions et projets transversaux

• Coordonner les activités du service avec les cheffes de service concernées
• Veiller à la cohérence et à la pertinence des dispositifs proposés aux usagers (Career Center, ESUP-Stage, PROSE, événements, interventions en composantes, accompagnement individuel) au regard de l’offre de service de la direction
• Assurer une veille sur l’insertion professionnelle et l’emploi
• Superviser, avec la cheffe du service Orientation, la contribution du service à l’accueil et à l’accompagnement des étudiants à l’Espace Orientation et Insertion Professionnelle
• Promouvoir et superviser la participation du service aux temps forts de la DOIP

Contribuer au collectif de direction

• Contribuer à la réflexion sur l’organisation, les objectifs, les projets et les plans d’action, et mobiliser les équipes pour leur réalisation
• Participer à l’animation des réunions du collectif et des temps forts de la direction
• Assurer l’interface entre la direction et les équipes : participer aux décisions et porter les arbitrages auprès des collaboratrices

Restriction ou contraintes liées au poste :
Participation à des activités auprès des publics qui peuvent se dérouler le soir ou le week-end (forum, salons).

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 7
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 1

o Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, le système éducatif et les formations universitaires
o Connaître les différents acteurs de la formation de l’emploi
o Piloter : s’approprier les orientations et stratégies de l’établissement
o Animer, encadrer, mobiliser une équipe, un groupe, un réseau
o Maîtriser la pratique et les outils de management
o Élaborer et gérer un budget
o Analyser et rédiger des projets, des reportings, des bilans, des rapports d’activité, des comptes-rendus
o Sens des responsabilités, des contraintes, constructivité et adaptabilité
o Autonomie, sociabilité, sens du collectif, écoute et bienveillance
o Sens du service public
o Curiosité intellectuelle

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Une expérience similaire dans la fonction publique appréciée.

L’UGA souhaite promouvoir un management :

• Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain
• Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs
• Responsable et éthique
• Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

• D’un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin
• D’un parcours de formation management
• D’ateliers thématiques