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L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.
L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un pôle relations internationales, d’un pôle ressources, d’un pôle communication et d’un service formation où sera affectée la personne recrutée.
Le service de scolarité gère toutes les activités de scolarité afin de garantir le bon déroulement de l’année universitaire pour l’ensemble des étudiant.es et enseignant.es de l’UFR SoCLE.

https://socle.univ-grenoble-alpes.fr/

Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité et au sein d'une équipe de 12 personnes, vous avez comme mission principale de garantir le bon déroulement de l'année universitaire pour le pôle licence. Vous venez en appui à la responsable de la scolarité et vous encadrez, coordonnez et animez le pôle licence composé de 5 gestionnaires de scolarité.

Management d'équipe

• Encadrement d’une équipe de 5 gestionnaires de scolarité
• Organisation du travail (planning, congés, entretiens annuels)
• Animation du collectif et diffusion des informations internes
• Développement des compétences et professionnalisation de l’équipe

Pilotage du pôle licence et organisation de la scolarité

• Organisation du fonctionnement quotidien et de la continuité de service
• Supervision de l’accueil et de la qualité de service aux étudiants
• Suivi des inscriptions pédagogiques et du déroulement de l’année universitaire
• Gestion des emplois du temps, jurys résultats et application des règles de scolarité (RDE, MCCC)

Coordination et interface

• Coordination avec les services de l’UFR, de l’UGA et les partenaires externes
• Suivi de dispositifs spécifiques (handicap, boursiers, emplois du temps)
• Participation au recrutement de renforts lors des pics d’activité
• Organisation des échanges entre enseignants et gestionnaires

Forte disponibilité en périodes de pointe (rentrée, jurys, commissions) et respect strict des délais et de la confidentialité.

• Connaître la réglementation de la scolarité et l’offre de formation (RDE, MCCC)
• Comprendre l’organisation de l’UGA et de l’enseignement supérieur
• Savoir manager et animer une équipe
• Conduire des réunions et piloter des projets
• Organiser la circulation fiable de l’information (collecte, traitement, diffusion)
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage de l’activité
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Apogée, ADE)
• Concevoir et rédiger des documents clairs et rigoureux
• S’adapter rapidement à de nouveaux outils et environnements numériques
• Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité, de réactivité et d’organisation
• Capacité à gérer des situations complexes