Site emploiBienvenue

Le Certificat de compétences en langues de l'enseignement supérieur (CLES) est une certification d’État sous l’égide du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace (MESRE). Le CLES est accessible à tous les publics, les épreuves sont organisées par un réseau d’établissements de l'enseignement supérieur accrédités.
La certification CLES est disponible en 11 langues : allemand, anglais, arabe, espagnol, français langue étrangère (FLE), grec moderne, italien, polonais, portugais, russe et chinois.
Depuis 2013 la Coordination nationale de la certification CLES est portée par l’Université Grenoble Alpes (UGA).

Description de l'équipe:
Le poste est organisé au sein d’une petite équipe multiculturelle (4 agents et une directrice enseignante) qui a pour mission de coordonner au niveau national le réseau universitaire CLES et de promouvoir la certification en langues.

Sous l’autorité fonctionnelle de la directrice enseignante de la CN CLES et sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative et financière, vous contribuerez au bon fonctionnement de la Coordination nationale CLES en assurant l’organisation, la gestion et la fiabilisation des ressources, des données et des procédures, en appui aux activités administratives et pédagogiques du réseau.

• Organiser, structurer et administrer les espaces documentaires et numériques (Moodle, outils de partage), en veillant à leur accessibilité et à leur cohérence
• Assurer la gestion documentaire : mise à jour, classement, diffusion et qualité des ressources administratives
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de documents de référence (Vademecum, protocoles, guides) afin de garantir l’harmonisation des pratiques
• Collecter, contrôler et exploiter les données d’activité ; alimenter les outils de suivi, tableaux de bord et dispositifs de reporting
• Participer à la mise à disposition des ressources auprès des centres accrédités et à l’actualisation des espaces dédiés
• Assurer le lien avec les acteurs du réseau et faciliter la circulation de l’information
• Apporter un appui organisationnel et logistique aux actions et projets portés par la coordination nationale

Conditions particulières d’exercice :

• Activité en lien avec un réseau national (travail à distance et interactions multiples)
• Périodes d’activité soutenue liée au calendrier de la CN CLES
• Exercice possible majoritairement en télétravail, étant donnée la durée limitée du contrat (selon Règlement des personnels contractuels UGA en cours).
  
  

• Connaissance de l'environnement et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Connaissance des dispositifs de formation et de certification (apprécié)
• Connaissance des outils numériques et collaboratifs
• Connaissance de l'organisation et de la gestion de l’information et des documents
• Maîtrise des procédures administratives
• Collecte, fiabilisation et exploitation de données
• Utilisation des outils bureautiques et plateformes collaboratives (tableurs, Moodle, etc.)
• Capacités rédactionnelles et production de supports structurés
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Autonomie et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Bon relationnel

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Formation de niveau Bac à Bac +3 (gestion administrative, formation, langues, etc.). Une expérience dans l’enseignement supérieur ou en gestion administrative des formations est souhaitée.