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L’Agence comptable de l’UGA, composée d’environ 60 agents, est au cœur de la gestion financière de l’établissement. Organisée autour de trois directions – dépenses, recettes et comptabilité – elle assure la tenue de la comptabilité et l’établissement du compte financier, en garantissant la fiabilité et la sécurité des opérations financières.

La Direction Dépenses traite l’ensemble des flux financiers hors paie de l’université : factures fournisseurs, frais de mission, remboursements aux agents, gratifications de stage, bourses étudiantes, soit près de 70 000 factures et 18 000 ordres de mission par an. Sa mission : contrôler, sécuriser et payer les dépenses de l’établissement.

Elle est structurée en :

• un pôle fonctionnement

• un pôle créations tiers

• un service dépenses spécifiques / investissement

Rattaché au pôle dépenses spécifiques, sous l’autorité de la cheffe de service, vous intervenez sur des dossiers à forte valeur ajoutée. Vous assurez notamment : le contrôle et la liquidation des aides au personnel ; le traitement des factures étrangères (TVA, déclarations douanières) ; la gestion de dépenses spécifiques et le rôle de référent·e sur les gratifications de stage.

Traitement et liquidation des factures

• Analyser, contrôler et liquider les factures dématérialisées via Chorus Pro / SIFAC DEMAT

• Vérifier la conformité des pièces justificatives et valider les liquidations pré-enregistrées

• Assurer le contrôle et la liquidation des factures hors outil de dématérialisation (saisie, contrôle des bons de commande, archivage)

Référente TVA et factures internationales

• Analyser et sécuriser l’application des régimes de TVA France, Union européenne et pays tiers

• Prendre en charge le traitement des factures étrangères et des déclarations douanières

• Participer aux travaux et ateliers TVA

• Être l’interlocutrice privilégiée des gestionnaires financiers de l’UGA sur les questions de TVA

Restriction ou contraintes liées au poste :
- Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d’exercice
- Confidentialité des dossiers
- Le travail à distance à l'agence comptable est limité à 2 jours

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et compréhension du fonctionnement des EPE

• Capacité à formaliser des procédures et à alerter sa hiérarchie en cas de besoin

• La connaissance de SIFAC / SAP est un atout

• Capacité à travailler en équipe comme en autonomie

• Aisance dans l’appropriation des réformes et innovations (comprendre, appliquer et transmettre)

• Goût pour la démarche d’amélioration continue et l’optimisation des pratiques