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Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l’Université Grenoble Alpes est une université de rang mondial pluridisciplinaire. Membre de la ComUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet Idex, elle est présente dans tous les grands classements internationaux (top 150 des universités mondiales - classement de Shanghai).
L’UFR LLASIC est composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l’information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence.
L’équipe administrative est composée d’une direction générale, d’un pôle ressource, d’une équipe audiovisuelle, d’une équipe au centre de documentation et d’un service de scolarité.

Sous l'autorité de la responsable de la biliothèque de l'UFR Langages, Lettres et Spectacle (Bulles), vous intégrerez une équipe de 4 agents. Votre mission consistera à collecter, traiter et mettre en valeur un fonds documentaire multi-supports et d'accueillir, orienter et répondre aux besoins documentaires du public.

Accueil, orientation et renseignement bibliographique des usagers

• Participer à l'accueil du public : communication des documents, inscription des lecteurs, réservation des salles de travail, envoi des relances
• Apporter des renseignements : orientation, information, aide à la recherche documentaire
• Réaliser des visites de présentation de la bibliothèque

Dépôt des mémoires d’étudiants de master en version électronique

• Mettre en ligne les mémoires d’étudiants de master sur les plateformes dédiées
• Travailler en collaboration avec les gestionnaires de scolarité, les étudiants et les enseignants pour la constitution complète du dossier de dépôt

Participer à la gestion des collections

• Assurer la signalisation de la documentation dans le Sudoc et dans Beluga
• Gérer l'organisation et l'exemplarisation du matériel empruntable
• Constituer et mettre à jour le fonds Agrégation de Lettres
• Réaliser le bulletinage

Participer aux animations de l’espace pour les apprenants

• Coordonner les programmes d’animation et des ateliers avec les apprenants et participer aux visites de groupes
• Assurer la communication de ces animations

Contribuer à l’organisation et au suivi des activités de la bibliothèque

• Seconder la responsable en participant au suivi quotidien des activités : équipe d’accueil (planning, formation), statistiques, réponses aux diverses demandes
• Participer à l’organisation des opérations régulières ou exceptionnelles de gestion des collections : récolement, déménagement, recotation…

Restriction ou contraintes liées au poste :
L'agent devra assurer plusieurs ouvertures et fermetures de la bibliothèque (amplitudes horaires de 8H30 à 18H).

• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Sens du relationnel et du service public
• Savoir communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie
• Connaissance de la classification Dewey
• Connaissance des applicatifs métiers souhaitable : SIGB (Alma apprécié), DUMAS, de la GED (Alfresco), de Colodus
• Maîtrise des outils bureautiques de base (particulièrement Excel)
• Savoir travailler en équipe et être polyvalent
• Prendre des initiatives
• Une première expérience similaire dans la fonction publique serait appréciée
• Une formation de niveau BAC minimum est demandée