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Depuis 1973, l’IUT de Valence, antenne de l’Université Grenoble Alpes, forme les professionnels de demain dans les domaines de la gestion, du commerce, de l’informatique et des réseaux & télécoms.
Avec 4 spécialités de BUT et 9 parcours, il allie excellence académique et proximité avec le monde professionnel.

Le poste dépend du pôle Ressources (6 collaborateurs), vous travaillerez sous la responsabilité de la cheffe de pôle, en lien étroit avec les enseignants, étudiants, services internes et partenaires externes.
Ce service gère le budget de l’IUT (fonctionnement, investissement, masse salariale), assure le suivi des dépenses et recettes, et pilote la gestion de l’accueil.

Vous contribuerez activement à la gestion financière et logistique de l’IUT.
Vous assurez la saisie des dépenses et recettes, la cogestion des missions sur Notilus et participez aux opérations de clôture comptable. Vous apportez également votre appui sur le suivi patrimonial et logistique (devis, inventaire, stocks). Vous préparez les documents de travail pour le règlement des heures complémentaires, réalisez des contrôles de cohérence et créez des tableaux de suivi afin d’optimiser les outils existants, notamment sous Excel.

Gestion des heures complémentaires

• Préparer les documents et extractions nécessaires au paiement
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données
• Assurer une veille juridique pour garantir la conformité des procédures

Suivi des projets et financements

• Participer au montage et à la gestion administrative et financière des appels à projets
• Suivre les dépenses, budgets et frais de mobilité
• Mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi

Gestion financière courante

• Traiter les engagements, liquidations et paiements en lien avec le pôle facturier
• Suivre les commandes, factures et encaissements
• Contrôler l’exécution budgétaire et la qualité des données

Activités transversales

• Contribuer aux opérations de clôture comptable
• Participer aux tâches collectives : mise à jour des bases, classement et archivage

Spécificités du poste :
- Présence indispensable lors de périodes de fortes activités pour respecter le calendrier budgétaire, notamment au moment de l’élaboration du budget et en fin d’exercice
- Télétravail possible dès un an d’ancienneté

• Connaissance des règles des finances publiques et capacité à analyser des données comptables et financières
• Maîtrise du suivi budgétaire (dépenses et recettes)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les outils numériques 
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse, de synthèse et capacité à prendre des initiatives
• Proactivité et sens des priorités
• Goût pour le travail en équipe et en mode collaboratif
• Discrétion, autonomie et sens de l’écoute

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée notamment en matière de gestion budgétaire ou comptable.