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L'Institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) est l’un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme ). De la licence au doctorat, l’IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignement en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. L’IUGA est associé a de nombreux laboratoire de l’UGA dont Pacte, l’IGE et le LIG. L’UFR IUGA accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.

Pour en savoir plus sur l'IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpine/accueil-iuga-975218.kjsp

Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants.

Accueillir, informer et orienter les usagers :

• Assurer la communication et l’information auprès des candidats/futurs étudiants et étudiants inscrits
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser les rentrées des étudiants en collaboration avec les responsables pédagogiques
• Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs en interne et externe

Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants :

• Participer la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques (transferts, réorientations, options, UE, etc.)
• Organiser et coordonner les examens : planning, salles, convocations, surveillants, procès-verbaux
• Suivre les notes, préparer les jurys, collecter les signatures et publier les résultats (LEO, Digipost)
• Gérer les candidatures (E.Candidat, Campus France, DAP) et les dossiers spécifiques (formation continue, demandeurs d'asile, réfugiés…)
• Participer aux commissions d’admission, saisir les avis et appliquer les décisions (CPGE, réorientations…)
• Collaborer avec les responsables pédagogiques pour la constitution des groupes, contrats pédagogiques et assiduité, faire appliquer les règlement des études
• Traiter les conventions de stage et les demandes de sorties pédagogiques

Restriction ou contraintes liées au poste : contraintes horaires en période de pics d'activités du service scolarité

• Connaitre la réglementation nationale liée aux études supérieures et règles de gestion de la scolarité
• Avoir un bonne expression écrite et orale et maitriser les techniques d’accueil
• Maîtriser des outils bureautiques et des applications de gestion de scolarité (type APOGEE, ADUM, etc.)
• Savoir rédiger des courriers et documents administratifs
• Avoir le sens de l’organisation, et être autonome
• Savoir respecter des procédures administratives et être rigoureux
• Savoir respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Savoir travailler en équipe, faire preuve de diplomatie et de qualités relationnelles

Connaître le système universitaire structures et fonctionnement de l’Établissement ainsi que le l'organisation et le fonctionnement de la composante serait un avantage.