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La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) accueille 2600 étudiants sur Grenoble et sur le campus de Valence. La Faculté d’économie gère des formations de la licence au master, mais également des licences professionnelles. Elle propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq masters dans des champs très variés. Elle accueille des étudiants en formation initiale et en formation continue. Chaque master offre un ou plusieurs parcours spécialisés.

Pour en savoir en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/

Placé sous la direction de la responsable des scolarités, vous serez intégré dans le service formation, et plus précisément dans l'équipe inscription qui compte deux agents. Vous aurez pour missions principales :

• Gérer les inscriptions administratives
• Gérer des admissions
• Apporte votre aide aux services des scolarités : remplacement en cas d'absence, aide lors des périodes de surcharge en cas en surcharge
• Remplacer au poste d’accueil durant les vacances ou maladie et un mercredi après-midi tous les 15j

Gérer les admissions :

• Complétudes et préparation des campagnes sur E Candidats / PEF/ Mon Master

Gestion des inscriptions administratives :

• Gestion de la complétude des dossiers d’inscriptions
• Édition des cartes d’étudiants
• Gestion des transferts des dossiers universitaires

Contraintes liées au poste : périodes de forte activité

• Connaître l'environnement juridique de l'étudiant (Diplômes enseignement supérieur, règlements des études, règles admission et inscription)
• Maitriser le logiciel Apogée et connaitre les applications de gestion des admissions (E-Candidat- Plateforme Etudes en France-Mon master)
• Savoir rédiger, diffuser des documents, des informations et réaliser des procédures
• Savoir respecter les normes et procédures établies
• Avoir le sens de l’organisation et savoir gérer les délais
• Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de méthode
• Avoir un on relationnel et savoir travailler en équipe
• Savoir s'adapter et être réactif

Connaitre le monde de la scolarité est souhaitée.