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La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes accueille près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation diversifiée, allant de la licence aux diplômes universitaires, en présentiel et à distance. Elle est implantée sur deux sites, à Grenoble et à Valence. La faculté s’appuie sur une équipe composée d’environ 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 40 personnels administratifs et un large réseau de 250 intervenants extérieurs issus des milieux juridique, judiciaire, institutionnel et économique. Elle assure également des préparations aux examens et concours via l’Institut d’Études Judiciaires (IEJ).

Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/

Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle du Pôle Licence et du Responsable du service scolarité et au sein d'une équipe de 8 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité de la première année de Licence de Droit.

Accueillir, informer, communiquer aux étudiants et enseignants

Assurer le suivi de la scolarité de la L1 :

• Veiller à l’application du règlement des études et des modalités de contrôle des connaissances
• Mettre à jour les informations aux étudiants sur les panneaux d’affichage et sur Moodle
• Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Participer à la construction de l’emploi du temps, en lien avec les chargés de travaux-dirigés et le service du planning, en vérifiant l’adéquation étudiants/salles/enseignants
• Constituer les groupes de travaux-dirigés

Organiser et gérer les examens, ainsi que les jurys :

• Programmer les dates d’épreuves avec le service du planning, communiquer le planning d’examens, collecter les sujets d’examens et préparer enveloppes et listes d’émargement
• Veiller à la reproduction des sujets - en veillant à respecter toutes les règles de confidentialité - et préparer les copies
• Réceptionner et désanonymer les copies, saisir les notes dans APOGEE
• Organiser les délibérations des jurys, éditer et vérifier les procès-verbaux de jurys et saisir les points de jury

Transmettre les résultats :

• Editer les relevés de notes pour chaque session d’examen depuis APOGEE et les mettre en ligne sur DIGIPOSTE

Restriction ou contraintes liées au poste:
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire est demandée pendant les pics d’activités (examens, jurys et période d’inscriptions).

• Connaître les outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaître ou être en capacité à se former rapidement aux logiciels métier (APOGEE, Ecandidat, Moodle, ADE)
• Avoir le sens de l'accueil et faire preuve de diplomatie
• Savoir s'organiser, s'adapter et être polyvalent
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Faire preuve de confidentialité

Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un avantage.