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Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne les dix mentions de licence du domaine « Sciences, technologies, santé ».

Il assure le pilotage pédagogique des trois années de licence, en lien avec les composantes disciplinaires relevant des sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie-Biologie). À ce titre, le DLST est particulièrement chargé de l’organisation et de la gestion des enseignements de première et deuxième année (L1 et L2), tandis que la troisième année (L3) se déroule au sein des UFR disciplinaires.

Le DLST organise également les enseignements du Diplôme d’accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B) et accueille environ 2 900 étudiants.

Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité de l’année propédeutique, depuis le traitement des candidatures jusqu’à la diffusion des résultats et assurer un renfort dans la gestion des candidatures.

Vous contribuez également à l’accueil, à l’information et à l’orientation des usagers du DLST.

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers (étudiants, enseignants) en présentiel et à distance (téléphone, courriels, plateformes), ainsi que la diffusion des informations relatives aux cursus tout au long de l’année
• Organiser et suivre le déroulement de l’année universitaire : participation aux inscriptions administratives et pédagogiques, gestion des groupes, suivi des parcours étudiants, y compris pour les publics à besoins spécifiques
• Contribuer à la gestion administrative et pédagogique : mise à jour des règlements (RDE, MCCC), organisation des jurys, collecte et saisie des notes, organisation des soutenances, publication des résultats
• Participer à l’organisation des campagnes d’admission (hors Parcoursup) : instruction des candidatures, organisation des commissions et gestion des recours
• Apporter un appui aux gestionnaires du département, notamment en période de forte activité

Spécificités du poste :

• Congés à planifier exclusivement durant les périodes d’interruption pédagogique
• Activité marquée par des pics d’intensité, notamment lors des périodes d’inscription, d’examens et de jurys

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université, ainsi que de la réglementation en matière de scolarité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à accueillir, informer et orienter les usagers
• Aptitude à recueillir, traiter et transmettre des informations, à l’écrit comme à l’oral
• Capacité à s’approprier rapidement les logiciels métiers (Apogée, plateformes de candidatures)
• Sens de l’organisation et capacité à planifier et prioriser ses activités selon les besoins du service
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
• Autonomie, rigueur professionnelle, discrétion et sens de la diplomatie
• Disponibilité et capacité à s’adapter aux contraintes et aux périodes d’activité soutenue