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L’IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences professionnelles avec le concours de 220 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d’enseignement et 95 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites. Le service scolarité a en charge la gestion administrative des étudiants inscrits à l'IUT1 de Grenoble, du recrutement jusqu'à la diplomation.
https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/

Sous l’autorité de la responsable du service scolarité, vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe composée de 6 agents répartis au sein de 2 pôles (scolarité administrative, scolarité pédagogique) et d’une statisticienne. Vous aurez pour mission en collaboration avec deux autres collègues, d’assurer l’accueil des usagers, la gestion administrative des candidatures et des inscriptions, ainsi que l’organisation des épreuves écrites.

• Assurer la gestion administrative des candidatures de l’IUT1, et le paramétrage des outils dédiés (Parcoursup, e-candidat, Campus France)
• Gérer les inscriptions administratives des étudiants de l’IUT1 sous Apogée
• Assurer la gestion des devoirs surveillés (épreuves écrites de contrôle continu) du Bachelor Universitaire de Technologie : convoquer les étudiants par voie d’affichage, mise sous pli des sujets, recrutement des surveillants et remontée des services faits, constitution des dossiers de fraude.
• Assurer l’accueil présentiel, mail et téléphone des étudiants, et des enseignants pour les devoirs surveillés.
  
  
  

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement Apogée ou un logiciel similaire

• Connaître le fonctionnement de l’université et la réglementation relative à la gestion des étudiants

• Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité

• Avoir le sens de l’accueil et du travail en équipe