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L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education) accueille en Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation), des étudiants préparant les concours de recrutement des personnels Enseignants des premier et second degrés, et des Conseillers principaux d'éducation, des étudiants en Master de formation de formateurs et des enseignants-stagiaires (fonctionnaires-stagiaires) lauréats des concours de professeur des Ecoles, professeur des collèges et lycées et conseiller principal d’éducation. À cette fin, il établit les collaborations nécessaires avec les autres composantes de l'Université Grenoble Alpes ainsi que l'Université de Savoie, le Rectorat et les Directions Départementales de l’Education Nationale. Il participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.

Au sein de l’équipe du service RH/Pilotage, composé de 7 agents, vous serez chargé d’effectuer le suivi des heures d’enseignement des formateurs de l’INSPE et des vacataires. Vous aurez en charge la saisie des services (prévisionnels et réalisés), des charges et décharges d’enseignement, des heures complémentaires, congés et arrêts maladie sur les systèmes d’information dédiés (Esperanto – Helico – Ose -) et vous serez le référent Helico/OSE de la composante.

• Saisir les services prévisionnels puis réalisés des formateurs et des vacataires de l’INSPE.
• Saisir et contrôler les charges d’enseignement conformément aux maquettes de formation.
• Gérer les autorisations de cumul des personnels enseignants de l’INSPE
• Suivre les arrêts maladie des personnels enseignants de l’INSPE
• Suivre le recrutement des vacataires, suivre les dossiers administratifs et la mise en paiement mensuelle des vacations
• Suivre et fiabiliser les heures complémentaires, édition et suivi des fiches de service pour mise en paiement.
• Participer au déploiement de l’application interne ESPERANTO dédiée aux services d’enseignement et aux formations du système d’information OSE développé au niveau de l’Université.
• Gérer des processus de contrôle et de fiabilisation des données ainsi que les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord

La mission s’exerce dans un contexte de pics d’activités.

Elle requiert de grandes capacités à s’organiser, une réactivité importante ainsi qu’un goût prononcé pour l’informatique de gestion.

• Forte appétence pour l’informatique de gestion
• Maitriser les outils informatiques
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Connaitre et comprendre les enjeux de la formation des enseignants et l’organisation d’un INSPE
• Savoir collaborer avec différents types de publics (formateurs, étudiants, gestionnaires, informaticiens..)
• Respecter les procédures et les calendriers
• Savoir acquérir rapidement des compétences correspondant aux évolutions
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité, de la diplomatie
• Rigueur et fiabilité
• Capacité de conseil et d’aide à la décision