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L’UFR LLASIC regroupe sept départements (Lettres Modernes, Lettres Classiques, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l’information et de la communication, Journalisme, Informatique pour lettres, langues et langage). Elle accueille environ 2 500 étudiants en présentiel et à distance, répartis sur trois sites (Grenoble, Échirolles et Valence). L’équipe administrative de l'UFR est structurée autour d’une direction générale, d’un pôle ressources, d’un service de scolarité, ainsi que d’équipes dédiées à l'audiovisuel et aux ressources documentaires.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources, vous intégrerez l'équipe de gestion des ressources humaines de l'UFR LLASIC (composée de 2 gestionnaires RH enseignants, 3 gestionnaires financières et 1 chargée de communication). Vous travaillerez en lien direct avec les enseignants, la direction de l'UFR, les composantes et les services RH centraux de l'UGA.

• Assurer la gestion opérationnelle des services d’enseignement et du suivi de carrière de près de 150 enseignants titulaires et contractuels, dans le respect du cadre réglementaire.
• Gérer les services d'enseignement (saisie et vérification des heures, paiement des heures complémentaires, calcul et suivi des congés, CRCT, temps partiels, vérification des plannings et des maquettes).
• Préparer les documents administratifs soumis au conseil d’UFR (services prévisionnels, dérogations aux heures complémentaires, épargne).
• Organiser et piloter les étapes de recrutement des enseignants titulaires et contractuels (coordination avec les commissions, publication des offres sur OREL, préparation des convocations, suivi des dossiers de candidature).
• Apporter un appui réglementaire aux présidents des commissions de recrutement (COS, ATER, CDD, MAST) et à la direction d’UFR lors des campagnes.
• Élaborer et maintenir à jour les tableaux de bord RH pour le pilotage des supports de postes auprès de la direction.
• Assurer le rôle de référent RH de proximité auprès des enseignants, de la direction, du pôle scolarité et de la DRH centrale.
• Communiquer sur les campagnes RH (diffusions, mises à jour Intranet, rédaction du livret d’accueil des nouveaux arrivants).
• Garantir la fiabilité des données RH et d'enseignement en lien avec les services centraux et la scolarité.
• Détecter et traiter les situations urgentes ou sensibles, en assurant un suivi adapté et le reporting auprès de la hiérarchie.

Contraintes liées au poste : Présence obligatoire lors des périodes de saisie de paie, de la tenue des comités de sélection et lors des pics d'activité de la rentrée universitaire.

• Maîtrise des principes et de la réglementation applicables aux personnels enseignants du supérieur et de la fonction publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs de gestion (Pack Office, Excel avancé pour le suivi des tableaux de bord).
• Capacité à élaborer, exploiter et fiabiliser des tableaux de bord de suivi RH et de paie.
• Aptitude à planifier et à gérer un calendrier opérationnel contraint.
• Capacité à interpréter les textes réglementaires et à apporter un conseil juridique de premier niveau.
• Une connaissance de l'environnement universitaire (UGA) et des logiciels métiers RH est appréciée.
• Rigueur extrême, méthode et sens aigu de l'organisation.
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute, diplomatie et gestion de la relation usager.
• Respect absolu de la confidentialité et obligation de réserve.
• Capacité à prioriser, gérer les urgences et travailler dans un environnement exigeant.
• Esprit d'équipe et solidarité au sein du pôle.

Expérience professionnelle souhaitée : 2 à 5 ans d'expérience (une expérience en gestion RH ou dans la fonction publique/enseignement supérieur est appréciée).