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L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education) accueille en Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation), des étudiants préparant les concours de recrutement des personnels Enseignants des premier et second degrés, et des Conseillers principaux d'éducation, des étudiants en Master de formation de formateurs et des enseignants-stagiaires (fonctionnaires-stagiaires) lauréats des concours de professeur des Ecoles, professeur des collèges et lycées et conseiller principal d’éducation. À cette fin, il établit les collaborations nécessaires avec les autres composantes de l'Université Grenoble Alpes ainsi que l'Université de Savoie, le Rectorat et les Directions Départementales de l’Education Nationale. Il participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.

Au sein de l’équipe du service RH/Pilotage, composé de 7 agents, vous travaillerez sous l’autorité de la responsable de Pôle RH, en étroite collaboration et l'adjoint en charge des moyens d’enseignements et en lien avec les antennes de l’INSPE (Annecy, Chambéry et Valence), les services centraux de l’Université et les interlocuteurs extérieurs (Rectorat, DSDEN, USMB…)

• Gérer les nouveaux arrivants/départs des personnels administratifs et enseignants : assurer l’accueil et le suivi des agents et des usagers
• Gérer les situations de santé (arrêts maladie, accidents de travail…) des personnels administratifs de l’INSPE
• Gérer le suivi de carrière des personnels administratifs et enseignants de l’INSPE
• Gérer les emplois étudiants, surveillances d’examens et vacations administratives à l’INSPE
• Être en appui pour la gestion des différentes campagnes des personnels administratifs
• Participer à la communication du Pôle RH (news pour le site intranet, mensuel INSPE, annuaire…)
• Gérer les archives du Pôle RH de l’INSPE

La mission s’exerce dans un contexte de pics d’activités, notamment en fin et rentrée universitaire. Elle requiert de grandes capacités à s’organiser, une réactivité importante ainsi qu’un goût prononcé pour la gestion administrative.

• Connaitre la réglementation dans le domaine des ressources humaines de la Fonction Publique
• Connaitre les missions, l’organisation et l’activité d’un établissement d’enseignement supérieur
• Connaitre et comprendre les enjeux de la formation des enseignants et l’organisation d’un INSPE
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Utiliser les logiciels bureautique (Excel, Word) et les applications spécifiques à l'activité (JOBEE, BIPER, application reprographie…)
• Respecter les procédures et les calendriers
• Savoir acquérir rapidement des compétences correspondant aux évolutions
• Sens de la confidentialité, de la diplomatie
• Rigueur et fiabilité
• Capacité de conseil et d’aide à la décision