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L’IUT1 forme plus de 2200 étudiants en BUT et Licence professionnelle avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d’enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites et de huit services administratifs.
Le département Métiers de la transition et de l’efficacité énergétique (MT2E) accueille 200 étudiants avec une équipe enseignante constituée de 25 enseignants et enseignants chercheurs et de 5 personnels administratifs et techniques.
Pour toute information sur l'IUT1 : https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/

Description de l'équipe :
Sous la responsabilité du chef du département MT2E, vous assurerez la gestion administrative et financière du département en collaboration avec la secrétaire du département en charge des aspects de scolarité.

Vous aurez pour missions d’assurer la gestion administrative et financière du département MT2E, en appliquant les procédures dédiées. Vous serez situé à l’interface des services communs de l’IUT, dont vous serez l’un des relais au sein du département. Il vous sera également demandé d'assurer ponctuellement l’accueil au secrétariat des étudiants, des personnels du département et des personnalités externes en collaboration avec l’autre secrétaire du département.

- Procéder aux opérations d'engagement et suivi de la dépense : bons de commande, garantie du service fait, interface avec le service financier de l’IUT1 et le service facturier central.
- Suivre les frais de déplacement et accompagner les agents sur la connaissance des règles de gestion et dans l’utilisation de la plateforme dédiée.
- Participer à l’élaboration du budget du département.
- Assurer le suivi budgétaire en dépenses et recettes.
- Initier et suivre les dossiers de recrutement des vacataires d’enseignement.
- Saisir les heures d’enseignement des enseignants et vacataires d’enseignement dans le logiciel dédié, éditer et suivre les fiches de services des personnels enseignants, assurer l’interface avec le service RH de l’IUT1.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Travailler en complément avec la secrétaire du département intervenant en gestion de scolarité.
- Assurer en lien avec l’équipe technique la réception des commandes
- Assurer le soutien logistique quotidien (locaux, matériels, fournitures, réception des colis...) et des évènements organisés au sein du département.

• Bonne maîtrise des principes de gestion financière et capacité à appliquer les règles et procédures

• Aisance avec les outils numériques, notamment Excel ; la formation aux logiciels métiers est assurée

• Capacité à synthétiser les informations, à rendre compte de manière claire et à alerter si nécessaire

• Rigueur, esprit critique, sens de la fiabilité et de la discrétion professionnelle

• Qualités relationnelles : travail en équipe, communication claire, pédagogie, sens du service

• Bon sens de l’organisation et gestion efficace des priorités