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La Direction des Achats-DGDFA de l’Université Grenoble Alpes pilote la politique d’achat responsable de l’UGA, et une enveloppe de 80 et 95 M€ d’achats d’équipements scientifiques, bâtiments, fournitures générales, matériel informatique, prestations intellectuelles dans le respect des règles de la commande publique. Elle est composée du service commande publique et du service achat.Le service achat accompagne les composantes et les laboratoires dans la définition de leur besoin, la négociation de leurs achats, réalise la cartographie des achats et met en œuvre la politique d’achats responsables.

Description de l'équipe : L’équipe est composée de 2 acheteurs, sous la responsabilité d’un responsable de service

Au sein de la direction des achats, vous assurez le soutien opérationnel et analytique nécessaire au pilotage de la performance et au suivi des marchés.

• Participer au suivi de la nomenclature d’achat et à la résolution des blocages de commande
• Assister à la production de statistiques d'achat pour le pilotage de l'activité
• Effectuer un sourcing et un benchmark pour des dossiers d’achat spécifiques
• Contribuer à l’optimisation et à la mise à jour de la base de données achat
• Participer au suivi opérationnel des fournisseurs
• Appuyer l’élaboration de marchés transversaux en lien avec le Service Commande Publique
• Participer à l’exécution des marchés et à l'établissement des bilans de retour d'expérience (RetEx)
• Assurer le suivi des dépenses et la réalisation d'enquêtes internes
• Mettre à jour l’Intranet dédié au service pour garantir la diffusion de l'information

• Bases solides en gestion d’entreprise ou en relation commerciale
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint…)
• Bonnes connaissances en statistiques
• Capacité d’adaptation aux divers environnements de travail
• Aptitude au travail en équipe
• Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
• Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
• Excellent relationnel et aisance de communication
• Respect de la discrétion professionnelle

Diplôme préparé : Licence pro métiers de la gestion et de la comptabilité/fiscalité, BUT gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l’action managérial, Licence pro gestion des organisations, Master Management stratégique des achats