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Le poste est rattaché à la Direction juridique de l’administration et des finances (DIRJAF), laquelle dépend de la Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique. Cette direction s’organise autour d’un service financier dédié au conseil et à l’assistance budgétaire, d’une chargée de mission pour le pilotage des grands projets, ainsi que d’un service juridique et contrats fort de cinq collaborateurs. Ce dernier assure la sécurité juridique du patrimoine à travers trois pôles spécialisés : le pôle domanialité, qui traite des questions foncières et fiscales de l’UGA, le pôle marchés publics, responsable des procédures d’achat inférieures à 400 000 € HT, et enfin le pôle contrats, chargé de la rédaction conventionnelle ainsi que du suivi administratif et financier des partenariats public-privé.

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage, le service dans la sécurisation juridique et l’optimisation de l’occupation des biens immobiliers de l’université.

• Contribuer à la gestion des mises à disposition de locaux sur l’intégralité des bâtiments de l’UGA et faire le lien avec les différents services (sécurité, logistique, direction générale)
• Participer au suivi de l’hébergement des associations étudiantes en lien avec la Direction de la Vie étudiante
• Participer au suivi des tâches de gestion patrimoniale du parc immobilier de l’Université
• Assurer l’archivage numérique des documents patrimoniaux et leur mise à jour

• Connaissances générales en gestion administrative
• Savoir appliquer la règlementation administrative et financière
• Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…)
• Trier, hiérarchiser, classer les informations
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des institutions publiques
• Sens de l’organisation des priorités
• Capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Respect de la confidentialité
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnemen

Niveau de diplôme : Bac + 2 (BTS) ou BAC + 3 (Licence Pro)

Intitulé de la formation ou des formations envisagées : BTS ou Licence pro en gestion administrative et financière, gestion des PM