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Au sein de la Direction des finances, le service dépenses assure une triple mission consistant en l'exécution des flux de dépenses pour le compte de plusieurs services dans le cadre du Centre de Services Partagés, le contrôle et la liquidation des missions pour l’ensemble de l’UGA, ainsi que le conseil et le contrôle des commandes et des flux de dépenses de l’université dans le cadre de la démarche de contrôle interne.

L’équipe est composée d’une cheffe de service, d'une adjointe, de deux coordinatrices et de quinze gestionnaires financiers.

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage, l'apprenti assure la gestion opérationnelle des flux de dépenses et des déplacements professionnels tout en garantissant la conformité réglementaire et la qualité du contrôle interne financier.

• Saisir les bons de commande pour les services centraux dépourvus de gestionnaire financier, dans le respect des règles budgétaires et comptables
• Préparer les missions des agents et invités (validation des réservations, hébergements et états de frais) en veillant à l'application de la politique voyage
• Effectuer les contrôles réglementaires et la liquidation des états de frais de déplacement pour l’ensemble de l’établissement
• Suivre, rapprocher et intégrer dans l’outil SIFAC les anomalies des relevés d’opérations liés au marché voyagiste
• Alerter et conseiller les gestionnaires des différentes structures sur la réglementation budgétaire et comptable du flux de dépense
• Assurer un rôle d’appui à la mise en qualité des commandes et missions, en lien avec l’agence comptable, le service SIFAC et la direction des achats
• Participer à l’harmonisation et à la fiabilisation des pratiques au sein du service
• Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des fiches techniques ainsi que des procédures internes
• Réaliser les tâches collectives du service telles que la gestion du courrier et l’archivage

• Bonnes connaissances en comptabilité
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (excel notamment)
• Capacités à travailler en équipe
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’organisation
• Capacités relationnelles

Niveau de diplôme : Bac + 2 en comptabilité/gestion
Intitulé de la formation : BUT GEA ou BTS