Assistant- Coordonnateur chargé de projets (f/h)

Date limite de réponse :  20 avril 2026
Type de recrutement : 
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
Quotité de travail : 
100%
Niveau d'emploi : 
A - ASI - Assistant Ingénieur
Durée du contrat : 
Du 01 mai 2026 au 30 avril 2027
Localisation : 
DGD RIV
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

Les ambitions de l’université étant élevées en matière de recherche et innovation, la DGD Recherche Innovation Valorisation met en place des modèles innovants et adaptés, en rapport avec les enjeux à adresser.

La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) est organisée en 4 directions et un service

                La direction Stratégie Financière Recherche

                La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation

                La direction Développement Projets Recherche et Innovation

                La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche (DAPAR)

                Le service MSPRI (Management et Support aux Projets Recherche et Innovation)

La DAPAR apporte un accompagnement aux laboratoires et autres structures de recherche et assure des missions transversales d’appui au sein de la DGD (communication, aide au pilotage, suivi des opérations logistiques et administratives…).

Le Pôle d'appui aux pôles de recherche contribue à la mise en œuvre de la politique scientifique de  la Vice présidence Recherche.

Missions principales

Vous assurerez le pilotage des dispositifs incitatifs de la recherche et des campagnes spécifiques.

Activités principales

Coordination administrative de l’appel à projets GATES@UGA PhD:

  • Gérer la campagne : établir un cadrage, planifier l'appel d'offres sous forme de rétroplanning, instruire les retours de dossiers de candidature, assurer le soutien à la phase d'évaluation des projets déposés, assurer le passage en instance et communiquer les résultats.
  • Élaborer des bilans de ces campagnes établir des tableaux de bords pour suivre des indicateurs pour le Vice-président recherche
  • Maintenir un réseau dynamique d'échanges avec les partenaires européens et internationaux des Grands Instruments de Grenoble : ESRF, EMBL, ILL, EMFL,
    IRAM

Chargé du suivi et du reporting de l’axe 1.1 du projet GATES concernant la collaboration entre l’UGA et les Grands Instruments:

  • Préparer les documents de travail en lien avec le Cabinet de la Présidence
  • Soutien opérationnel au VPR pour suivre les indicateurs définis
  • Collecter les données, vérifier leur bonne conformité

Mise en œuvre opérationnelle de la politique du Vice- Président Recherche de l’UGA concernant les projets CDP et coordination administrative de l’appel à projets CDP:

  • Préparer les rétroplannings, organiser les événements 
  • Suivi bilan,
  • Pilotage Appel à manifestations d'intérêts et Appel à projets CDP

Chargé de la mise en œuvre opérationnelle de la politique du Vice-Président Recherche de l’UGA concernant les projets CDP (organisation d’un événement, évaluation des CDP 2022-2025:

  • Suivi des dossiers de politique scientifique et des grands projets structurants du Grand établissement : CDP
  • Organiser des événements scientifiques
  • Préparer et soutenir la phase d'évaluation des projets (dans le respect de la Charte de déontologie UGA)
  • Préparation et suivi du prochain appel à projets

Chargé du reporting IDEX volet recherche, Référente IDEX volet recherche- Coordonnateur Clusters et Réseaux:

  • Collecter les indicateurs quantitatifs
  • Soutenir la phase de démarrage des nouveaux
    disposistifs Clusters (à partir de Mars 2026)

Compétences attendues

  • Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et
    du fonctionnent UGA
  • Connaissances des acteurs de la recherche
  • Connaissances en matière RH
  • Connaissance en matière budgétaire et financière
  • Excellente maitrise en gestion des plannings d'appels à projets
  • Savoir s'adapter à des demandes diverses étant donné le
    positionnement de la fonction d'interface entre des acteurs
    multiples
  • Maîtrise des outils bureautique
  • Gérer les urgences et respecter les délais
  • Savoir rédiger, synthétiser
  • Faire preuve d'initiative
  • Savoir prioriser et alerter
  • Etre rigoureux
  • Savoir travailler en équipe et en autonomie
  • Capacité d'écoute
  • Discrétion, confidentialité
  • Disponibilité

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.
Publié le  23 mars 2026
Mis à jour le  23 mars 2026