Site emploiBienvenue

Le Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes (LARHRA, UMR 5190) est une unité mixte de recherche du CNRS établi sur deux sites, Lyon et Grenoble, et placé sous la tutelle des Universités Lumière Lyon 2, Jean Moulin Lyon 3, Grenoble Alpes et de l'ENS de Lyon. Il est composé de 7 chercheurs CNRS, 78 enseignants-chercheurs, 10 enseignants-chercheurs émérites, 13 ingénieurs, techniciens et administratifs, 9 CDD, 90 doctorants et une centaine de chercheurs associés. Pour en savoir plus https://larhra.fr/

Le poste est placé sous la responsabilité du directeur délégué du site grenoblois et de la secrétaire générale basée à Lyon. Localisée sur le site de Grenoble, la personne recrutée encadrera une gestionnaire de catégorie B affectée à 25 %, partagée avec deux autres laboratoires. Le Pôle Soutien à la Recherche composée de 6 personnes pour la gestion, le secrétariat, la communication, la documentation et les éditions.

Vous assurerez, en autonomie, la gestion administrative et financière du site grenoblois du LARHRA, spécifiquement pour la tutelle UGA. Vous participerez également à l’aide au pilotage des programmes de recherche et des activités du laboratoire. Vous pourrez représenter l’unité lors de réunions organisées sur le site grenoblois.

Aide au pilotage

• Conseiller et accompagner la direction dans les missions stratégiques et de gestion
• Organiser et suivre les aspects administratifs, logistiques et matériels du laboratoire
• Participer aux réunions de pilotage du laboratoire et de la tutelle UGA
• Encadrer une gestionnaire financière (ETPT 25%) partagée avec deux autres laboratoires

Gestion administrative

• Accompagner les personnels dans leurs démarches administratives (accueil, intégration, vie professionnelle)
• Aider les enseignants-chercheurs dans le montage de projets de recherche et de demandes de financements
• Instruire les dossiers de recrutement des contractuels et doctorants
• Assurer l’interface avec l’école doctorale SHPT
• Vérifier et instruire les conventions de stage
• Participer à l’organisation d’événements scientifiques (colloques, séminaires, journées d’études...)

Gestion financière

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du laboratoire
• Mettre en place des outils de suivi budgétaire (tableaux de bord)
• Réaliser des actes de gestion courants (commandes, missions, suivi des crédits)
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats de recherche et des subventions
• Préparer les bilans financiers et scientifiques des projets en lien avec les services centraux
• Collecter et produire les pièces justificatives requises (factures, rapports, documents juridiques...)

Communication

• Participer à la diffusion de l’information interne et externe du laboratoire
• Contribuer à la mise à jour du site Web et à la rédaction de supports de communication pour les événements scientifiques
• Collaborer étroitement avec la chargée de communication du laboratoire

Le laboratoire étant multi-sites, des réunions se déroulent en-dehors de Grenoble, notamment à Lyon. Des horaires élargis peuvent être requis ponctuellement, notamment lors d’évènements scientifiques.

• Connaissance du fonctionnement des EPSCP et des EPST
• Connaissances des outils et systèmes d'information de gestion (SIFAC, GESLAB, NOTILUS et RESEDA)
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la gestion publique (GBCP)
• Connaissance générale du domaine de la recherche et du rôle de ses différents acteurs
• Techniques d'expression écrite et orale
• Analyser les données financières, classer et conserver les documents et les justificatifs d'opérations comptables et financières
• Capacité à mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
• Réaliser et alimenter des tableaux de bord pour produire des états et bilans financiers nécessaire au suivi de l’activité
• Utiliser les outils de bureautique courants (word, Excel, powerpoint…)
• Sens de l’organisation
• Savoir alerter et être force de proposition
• Travailler en équipe
• Disponibilité, réactivité
• Participer à l'amélioration des méthodes de travail de son service
• Capacité d’initiative et d’autonomie

Une expérience de 2 à 5 ans est souhaitée.