Site emploiBienvenue

La Direction Générale Déléguée Formation (DGD Formation) est composée d’environ 180 agents répartis en 5 directions et 1 service dont la direction des études et de la formation initiale DEFI (35 agents). Cette direction a pour mission de coordonner l’ensemble des activités en lien avec la gestion administrative de l’étudiant, de l’admission à la diplomation. La DEFI assure l’assistance, la formation auprès des personnels de scolarité.

Placé sous la responsabilité du chef de Service réglementation-diplomation (6 agents), vous assurerez le support réglementaire relatif aux domaines de la formation auprès des usagers et des composantes. Vous serez amené à instruire le contrôle des documents de cadrage (règlements des études, Modalités de contrôle et des connaissances, …), et répondrez à l’ensemble des sollicitations d’ordre réglementaire. Ce service est également en charge du traitement des recours gracieux relatifs à la formation et du suivi des conventions de formations.

• Assurer le suivi réglementaire et le contrôle de conformité des dispositifs de formation
• Analyser les questions réglementaires et proposer des solutions adaptées
• Rédiger des documents de cadrage (MCCC, règlements d’examens)
• Vérifier la cohérence des règlements d’examens et des conventions de formation
• Mettre à jour les tableaux de bord liés aux conventions et aux recours
• Traiter les recours gracieux de bout en bout, en lien avec les composantes et la DAJI
• Recenser les recours et élaborer un bilan annuel
• Coordonner les échanges avec la DAJI pour les recours contentieux
• Suivre les décisions des tribunaux administratifs
• Concevoir et animer des actions de formation à destination des personnels
• Élaborer des fiches de procédures et diffuser l’information
• Assurer une veille juridique et rédiger des notes d’information réglementaire

• Connaître la réglementation de l’enseignement supérieur et les procédures de recours
• Connaître l’organisation de l’offre de formation et les modalités de contrôle des connaissances
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir rechercher, analyser et exploiter des textes juridiques (lois, règlements, jurisprudence)
• Savoir instruire un dossier et identifier les incohérences
• Savoir rédiger des procédures et des réponses argumentées
• Savoir synthétiser, rendre compte et diffuser une information fiable
• Savoir organiser son travail, respecter les délais et gérer les priorités
• Savoir travailler en équipe et en réseau
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’adaptabilité
• Être à l’écoute, réactif et force de proposition