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Le « Centre d'accompagnement de la pédagogie » de l'Université Grenoble Alpes (CAP@UGA) a pour objectif d'accompagner la mise en œuvre stratégique d'amélioration continue de la qualité des formations de l’établissement. Cette mise en œuvre repose sur le soutien et le développement professionnel des acteurs de la pédagogie.
Les différents champs d'action du CAP@UGA sont :
• Accompagner l’analyse de la pratique pédagogique et la définition des besoins
• Assurer une veille pédagogique et partager les connaissances avec les enseignants via des formations et dispositifs d’information
• Concevoir des dispositifs de formation et accompagner les projets de transformation pédagogique
• Participer à la mise en œuvre des dispositifs de formation et des projets pédagogiques
• Proposer des méthodes d’évaluation des impacts des projets pédagogiques selon une approche scientifique
• Promouvoir une culture institutionnelle de pédagogie de l'enseignement supérieur en diffusant les transformations et leurs impacts

Sous l’autorité du responsable de la formation FIDLE, de la Direction du CAP, et en coordination avec la responsable de communication MIAI-Cluster, vous assurerez un rôle central de mise en œuvre d’actions de communication, suivi de production de contenus audiovisuels, coordination opérationnelle, administrative et événementielle, en lien étroit avec l’équipe pédagogique, les partenaires institutionnels et les prestataires techniques.

Vous occuperez un rôle clé d’interface entre les équipes pédagogiques, l’équipe de production audiovisuelle, les partenaires, prestataires et bénéficiaires de la formation, garantissant la mise en œuvre fluide, cohérente et visible, notamment d’un dispositif de formation national déjà structuré sur le plan scientifique.
Le contenu scientifique des formations FIDLE est défini par le comité éditorial. Vous en assurerez l’organisation, la diffusion et la valorisation.

1. Communication et diffusion
· Mettre en œuvre et animer la stratégie de communication de FIDLE
· Gérer et animer les canaux de diffusion (Youtube, Linkedin, etc.)
· Créer, adapter et mettre à jour des supports de communication
· Faire de la communication et de la médiation scientifique
· Valoriser les actions de la formation auprès des publics cibles

2. Organisation d’événements scientifiques et pédagogiques
· Organiser des événements, tels que la Journée Deep Learning pour la Science (JDLS)
· Être en appui à l’organisation d’autres actions de médiation et de formation portées par FIDLE, notamment "Le Procès de l'IA"
· Co-organiser des manifestations institutionnelles, scientifiques et pédagogiques

3. Coordination opérationnelle de la formation FIDLE
· Planifier et organiser des activités de production de contenus audiovisuels (tournages, enregistrements, post-production)
· Coordonner les différents acteurs : intervenants scientifiques, équipe technique, studio, monteurs, partenaires institutionnels
· Élaborer et suivre les plannings globaux de production et de diffusion
· Organiser et animer les réunions de coordination
· Assurer un suivi logistique des actions de formation et contribuer à l’amélioration continue des processus
• Mettre en ligne, intégrer les contenus des parcours plateforme eFormation (Moodle)

4. Gestion de projet liée aux activités
· Rédiger des cahiers des charges
· Assurer la coordination de projets, le suivi administratif avec les services administratifs et financiers des établissements partenaires
· Suivre les dépenses liées aux actions de formation et aux événements
· Assurer un appui au montage

Restriction ou contraintes liées au poste :
Certains événements peuvent impliquer des heures supplémentaires hors du temps de travail (variabilité éventuelle des horaires de travail)
Déplacements à prévoir

• Sciences de l'information et de la communication
• Techniques de communication
• Cadre légal et déontologique
• Culture internet
• Modes de fonctionnement des administrations publiques et plus spécifiquement de l'enseignement supérieur et la recherche
• Environnement et réseaux professionnels
• Outils numériques et logiciels spécifiques à l'activité
• Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
• Mobiliser et animer
• Savoir planifier et respecter des délais
• Assurer une veille métier
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Créativité, agilité, sens de l’organisation, capacité d’adaptation
• Culture scientifique
• Autonomie et esprit d’équipe

Expérience professionnelle souhaitée :
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Une expérience dans la fonction publique et dans un service de communication serait appréciée. Domaine de formation souhaitée : communication des organisations.