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La Direction de l’Aide au Pilotage RH, rattachée à la Direction Générale Déléguée Ressources Humaines, compte 13 agents et joue un rôle central dans le pilotage des ressources humaines de l’UGA. Elle intervient autour de deux grands axes : la gestion des emplois et de la masse salariale et les systèmes d’information RH (SI-RH). Sur le premier volet, elle est en charge des campagnes d’emplois, du suivi des autorisations de recrutement, de l’élaboration budgétaire et des dialogues de gestion RH. Sur le second, elle veille à l’évolution et à la fiabilisation des logiciels RH, ainsi qu’à la production et l’analyse des données RH (RSU, enquêtes, indicateurs). Plusieurs projets structurants sont en cours, dont le déploiement de SIHAM-Préliquidation (mars 2026), d’OSE (rentrée 2026), et d’un outil de suivi de l’ancienneté des contractuels. Par ailleurs, un vaste chantier de dématérialisation des processus RH vise à créer un portail unique pour tous les personnels. Enfin, un nouvel outil de production d’indicateurs RH d’aide à la décision est en cours de mise en place.

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aide au Pilotage RH, vous contribuerez à l'amélioration continue de l’offre de service RH à destination des structures de l’Université (composantes, directions, laboratoires) relevant du périmètre de la direction. Vous serez en charge du suivi des évolutions des outils RH déployés à l’UGA (hors établissements-composantes) et piloterez le projet de cartographie des processus de la DGDRH. Dans ce cadre, vous encadrerez également un agent.

• Piloter la fin du déploiement de SIHAM-Préliquidation prévue pour mars 2026 : garantir la continuité de la paie, organiser la période de double paie, et assurer un accompagnement post-bascule (hotline, sécurisation du déploiement)
• Suivre les évolutions des outils RH (gestion des congés, recrutement, heures d’enseignement, entretiens professionnels, etc.), en lien avec les besoins de l’établissement, les retours des usagers et les évolutions réglementaires
• Assurer l’interface avec les fournisseurs de solutions RH, en pilotant les relations fonctionnelles et techniques pour garantir la bonne évolution des outils
• Coordonner avec la DSI et les autres directions de la DGDRH, afin d'assurer une cohérence des projets SI-RH au sein de l'université
• Organiser les instances de pilotage des projets SI-RH, en animant les comités et en assurant un suivi rigoureux
• Concevoir et mettre en œuvre des actions de formation, en collaboration avec les éditeurs, pour accompagner les utilisateurs dans l’adoption des outils
• Conduire le changement, notamment via une communication active et adaptée autour des projets numériques RH
• Assurer le suivi technique de SIHAM, en tant que référent technico-fonctionnel : gestion des patchs, résolution des bugs avec l’AMUE, mise à jour des référentiels et paramétrages
• Coordonner le projet de cartographie des processus RH des quatre directions de la DGDRH, en animant des groupes de travail internes et transverses
• Porter l'amélioration continue, en représentant la DGDRH dans les réseaux internes de l’UGA, en suivant les calendriers et en assurant la communication autour des projets
• Être référent RGPD et archivage pour la DGDRH : lien avec la DPO, suivi des recommandations, mise à jour du registre des traitements
• Appuyer la directrice dans la modernisation de l’offre de service RH, notamment via un benchmark des pratiques d’autres universités et l’animation de groupes de travail pour développer des outils et indicateurs RH adaptés aux besoins des structures

• Maîtrise de la conduite de projets transversaux
• Excellentes qualités relationnelles, incluant l’animation de groupes, l’écoute active, la négociation et le travail en réseau
• Solide sens de l’organisation, rigueur, réactivité et disponibilité pour répondre aux enjeux du service
• Compétences en diagnostic et en amélioration continue, avec une capacité à proposer des évolutions adaptées aux besoins
• Bonne connaissance de la GRH, de ses outils, de ses processus et du cadre réglementaire associé
• Maîtrise des systèmes d’information RH, notamment SIHAM et OSE, ainsi que des outils de gestion des données
• Maîtrise des outils de reporting, des langages de requêtes et de la production d’indicateurs d’aide à la décision
• Aptitude à la synthèse et à la rédaction, pour produire des rapports clairs et argumentés à destination de la direction