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La Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle, rattachée à la Direction Générale Déléguée à la Formation au sein de l’Université Grenoble Alpes, assume la responsabilité d’informer et promouvoir l’offre de formation de l’établissement. Elle se charge également d’accompagner les étudiants dans la construction de leur parcours, de les former et développer leurs compétences à s’orienter et à s’insérer, tout en faisant l’interface avec les acteurs économiques. Pour répondre efficacement à ces différentes obligations, la direction s'appuie sur quatre services spécialisés qui sont le service Liaison Lycée Université, le service Orientation, le service Stage et Insertion Professionnelle ainsi que le service Publication Information Communication.

Sous la supervision conjointe de la direction et de la cheffe du service stage et insertion professionnelle, vous intégrez le service stage et insertion professionnelle rattaché à la Direction de l’Orientation et de l’insertion professionnelle. Vous rejoignez une équipe collaborative et dynamique composée de huit collaboratrices et d’une cheffe de service, mobilisées au quotidien pour accompagner les étudiants dans la préparation de leur projet d’insertion professionnelle à travers la recherche de stages, d’alternances, d’emploi et de candidatures. En tant que membre de ce collectif constitué de conseillères et d’expertes métiers, vous apportez un appui aux composantes dans la mise en œuvre opérationnelle des conventions de stages et des interventions d’insertion professionnelle au sein des formations, tout en évoluant dans un environnement qui propose tout au long de l’année des événements pour favoriser l’insertion professionnelle des étudiants et leur mise en relation avec les partenaires socio-économiques du territoire.

• Coordonner et mettre en œuvre des actions dans le cadre de la stratégie relations entreprises de la direction, visant à préparer l’insertion professionnelle des étudiants et des jeunes diplômés de l’Université Grenoble Alpes
• Assurer le suivi des partenariats avec les acteurs de l’emploi et les partenaires socio-économiques du territoire
• Assurer le suivi et le renouvellement des conventions de partenariats
• Développer la base de données de contacts entreprises partenaires de la DOIP, en lien avec le CRM
• Copiloter le réseau des chargés des relations entreprises et professionnalisation des composantes
• Promouvoir l’offre de service de la direction auprès des partenaires socio-économiques et contribuer au développement des offres proposées sur la plateforme Career Center UGA
• Proposer une programmation et mettre en œuvre les afterworks, rencontres métiers et visites entreprises
• Copiloter l’organisation des soirées métiers. Évaluer les évènements et proposer des perspectives d’amélioration
• Assurer des entretiens individuels, sans ou avec rendez-vous, en présentiel ou à distance pour conseiller les étudiants dans leur stratégie de recherche de stages, d’emploi, d’alternance et dans l’élaboration de leurs outils de candidatures
• Contribuer à l’animation d’ateliers collectifs
• Proposer un appui sur les autres événements du service
• Participer à la dynamique d’innovation du service et participer aux actions et manifestations de la DOIP comme les Journées Échanges Lycées Universités, la Nuit de l’Orientation, le Salon de l’Étudiant, la Journée du lycéen, le Forum post-bac, le Forum des poursuites d’études ou les Événements de l’Espace OIP

Spécificités liées au poste :
Participation ponctuelle à des événements organisés en soirée ou le samedi.

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtrise de l'environnement socio-économique et des réseaux professionnels
• Compréhension du rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi
• Maîtrise des techniques d'animation de groupe et de conduite d'entretien
• Application de la méthodologie de conduite de projet et des techniques de recherche d'emploi
• Capacité à traduire des objectifs d'insertion professionnelle en actions pertinentes
• Aptitude à coordonner des actions d'insertion professionnelle
• Capacité d'analyse de la demande, de réalisation d'un diagnostic approfondi et de guidage dans les démarches à accomplir
• Aptitude à concevoir des outils méthodologiques
• Capacité à préparer et animer une réunion, un groupe de travail ou un atelier
• Aptitude à sensibiliser, faire adhérer et définir des modalités de collaboration
• Capacité d'évaluation du résultat de ses actions, de la mise en œuvre d'un projet ou d'un plan d'action
• Aptitude à développer et animer un réseau de partenaires
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie tout en organisant son travail selon les priorités et les objectifs
• Force de proposition alliée à la garantie d'une excellente qualité d'écoute et d'accueil portée au public

Expérience souhaitée :
Une expérience de 2 à 5 ans et dans la fonction publique serait appréciée. Bac +3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de l’accompagnement à l’emploi.