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Le Collège doctoral accueille 2 900 doctorants dont 40% internationaux au sein de ses 13 écoles doctorales. Fer de lance de l’Université Grenoble Alpes, université de recherche de rang mondial dans le top des classements internationaux, le Collège doctoral s’appuie sur un écosystème scientifique, innovant et dynamique, avec la présence notamment des organismes de recherche (CEA, CNRS, Inria, Inserm, INRAE, IRD), de l’implantation de grands instruments européens (ESRF, ILL, EMBL, IRAM, EMFL) et de sa proximité avec le CERN, ainsi que de celles de grandes entreprises. Près de 40 personnels administratifs permanents sont affectés à la gestion des études doctorales afin d'accueillir et de proposer aux doctorantes et aux doctorants un accompagnement qualitatif de l'inscription jusqu'à leur insertion professionnelle.
Découvrez le Collège doctoral : https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr/

Sous l’autorité de la direction administrative du Collège doctoral, vous aurez en charge l'animation et le management des gestionnaires des Ecoles doctorales (15 agents) de l'Université Grenoble Alpes.

• Encadrer, animer et accompagner l’équipe de gestionnaires administratifs du périmètre, développer l’esprit d’équipe et diffuser les bonnes pratiques
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du Collège doctoral, ainsi qu’au suivi des indicateurs de pilotage
• Assurer le suivi administratif et réglementaire des doctorants et HDR (inscriptions, arrêts de thèse, demandes spécifiques), en lien avec les écoles doctorales et la direction
• Être l’interlocuteur privilégié des services centraux, organismes de recherche, entreprises et bibliothèques pour les dossiers doctoraux et contractuels
• Garantir une veille et un appui réglementaire auprès des directions et des gestionnaires
• Contribuer à la prise en charge de publics spécifiques selon les orientations nationales et locales
• Participer activement à la démarche d’amélioration continue et de qualité orientée usagers
• Représenter le périmètre au sein de l’équipe de direction administrative et lors des événements institutionnels du Collège doctoral

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 6
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 1

• Bonne connaissance du statut des EPSCP et maîtrise de la réglementation relative à la formation doctorale et à l’habilitation à diriger des recherches HDR
• Aptitude à encadrer, animer et motiver une équipe, à fédérer autour de projets et à conduire le changement
• Expérience en gestion de projets et en pilotage de processus orientés usagers, dans une logique d’amélioration continue
• Capacités organisationnelles solides (anticipation, hiérarchisation, planification) et aptitude à mobiliser les ressources nécessaires
• Excellentes qualités rédactionnelles, de synthèse et de formalisation
• Rigueur, réactivité, esprit d’analyse, sens de l’initiative et adaptabilité face aux évolutions institutionnelles et réglementaires
• Qualités relationnelles affirmées : écoute, communication claire, diffusion efficace de l’information
• Résistance au stress et capacité à gérer des situations complexes
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Sens du service public et engagement dans les missions confiées

Expérience professionnelle souhaitée :
5 ans et plus