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L’UFR LLASIC (Langage, lettres, arts du spectacle, information et communication, journalisme) est une composante de l’Université Grenoble Alpes, rattachée à la Faculté H3S – Humanités, Santé, Sport, Sociétés.

La Faculté H3S rassemble huit composantes aux expertises complémentaires (UFR ARSH, LLASIC, SHS, STAPS, SoCLE, Faculté de Médecine, Faculté de Pharmacie et l’INSPÉ) autour d’une ambition commune : croiser les regards disciplinaires pour mieux comprendre les enjeux liés à l’humain et aux sociétés contemporaines.

Présente sur les sites de Saint-Martin-d’Hères, Échirolles et Valence, l’UFR LLASIC propose des formations de licence et de master en Lettres, Sciences du langage et Arts du spectacle. Elle porte également des formations à forte visibilité et à dimension professionnalisante :

• le parcours Français Langue Étrangère et Seconde (FLES) à distance,
• le parcours du Master Information-Communication,
• le Master Journalisme de l’École de journalisme de Grenoble (EJdG).

L’UFR LLASIC s’appuie sur une communauté académique de 145 enseignants et enseignants-chercheurs et accueille 2500 étudiant·es, accompagnés par une équipe administrative engagée et structurée.

Cette équipe administrative est composée de 34 agents, répartis entre une direction administrative, un service de scolarité, un pôle ressources (RH et finances), un pôle audiovisuel et un centre documentaire.

Dans ce cadre, vous encadrez directement une équipe de 10 agents et contribuez activement au pilotage, à l’animation managériale et à la structuration des fonctions de soutien à l’enseignement, au service des équipes pédagogiques et des étudiant·es.

Pour en savoir plus : https://llasic.univ-grenoble-alpes.fr

Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien étroit avec la Directrice de l’UFR LLASIC, vous êtes un acteur clé du pilotage stratégique et opérationnel de la composante.

Appui à la décision et force de proposition, vous coordonnez les fonctions administratives, garantissez la qualité et la conformité des activités, et accompagnez les projets de transformation au service de la communauté universitaire.

Pilotage stratégique et gouvernance de la composante

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’UFR, en appui direct à la direction.
• Apporter une aide à la décision à la direction de l’UFR et assurer le suivi des décisions prises.
• Organiser et piloter les instances de gouvernance de la composante (conseils, réunions stratégiques).
• Développer et suivre des indicateurs de pilotage pour accompagner la prise de décision.
• Décliner au sein de l’UFR les politiques et projets de l’Université, en lien avec les directions générales déléguées.
• Relayer et promouvoir auprès des équipes les orientations institutionnelles, notamment en matière de transition écologique, d’égalité et de lutte contre les discriminations, et de réussite étudiante.
• Accompagner le changement, conduire des projets d’innovation et contribuer à la mise en œuvre du projet d’administration.
• Gérer les situations sensibles et dossiers complexes, en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires.

Management et pilotage des ressources

• Encadrer directement une équipe de 10 agents et coordonner l’action d’un collectif administratif de 34 personnes.
• Piloter, animer et mobiliser les équipes autour d’objectifs partagés, dans une logique de qualité et d’amélioration continue.
• Garantir la fiabilité, la qualité et l’évolution des procédures et documents produits par la composante.
• Planifier, optimiser et suivre les moyens humains et financiers de la structure.
• Élaborer le budget de la composante et proposer des orientations budgétaires à la direction.
• Prévenir les risques professionnels et veiller à l’amélioration des conditions de travail des agents.

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les sites de Valence et Echirolles.

Ce poste est fait pour vous si…

• vous savez organiser, encadrer et animer une équipe, en mobilisant les compétences de chacun·e dans un climat de confiance et d’écoute,
• vous êtes à l’aise pour accompagner le changement, impulser des dynamiques collectives et diffuser une culture d’amélioration continue au service de la qualité,
• vous savez porter et piloter des projets structurants, en lien avec des orientations stratégiques et des enjeux institutionnels,
• vous maîtrisez les fondamentaux du pilotage administratif et budgétaire, et êtes en capacité d’élaborer et de suivre un budget,
• vous êtes capable de vous approprier rapidement les orientations stratégiques de l’UGA et de les décliner au sein d’une composante
• vous partagez et incarnez les valeurs et projets d'établissement