Site emploiBienvenue

Votre mission principale sera d'encadrer, animer et développer une équipe de 5 personnes (au moment du recrutement) aux compétences complémentaires autour de deux grandes missions: l'appui au pilotage stratégique de l'établissement et la mise en œuvre du système d'information décisionnel.

Appui au pilotage stratégique de l’établissement

• Accompagner l'élaboration, le suivi de la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie de l’établissement (plan stratégique global, Schéma directeurs, démarches d'autoévaluation HCERES, contrats avec l’Etat et collectivités) en lien avec la gouvernance.
• Coordonner la production des indicateurs et les réponses aux enquêtes, audits et évaluations externes (HCERES, ministère, Cour des Comptes…)
• Appuyer la gouvernance et les structures dans la préparation des documents et indicateurs pour la conduite des dialogues de gestion
• Appuyer l’élaboration de rapports d'activité et les publications institutionnelles
• Apporter un support fonctionnel à l’ingénierie de projets stratégiques

Consolider le système d’information décisionnel et la production des indicateurs d’aide à la décision pour la gouvernance et les structures de l’UGA

• Assurer le pilotage opérationnel et la maîtrise d'ouvrage du projet SID de l'UGA (dans le cadre du consortium SIROCCO) en lien avec les établissements-composantes et le vice-président en charge du pilotage
• Animer et coordonner un réseau de producteur et analytes de données métiers afin de fournir un service de production d’indicateurs d’aide à la décision et d’analyse de la donnée répondant aux besoins des différents acteurs de l’UGA (de la gouvernance aux services opérationnels)
• Coordonner avec les établissements-composantes, la DSI, les services d’appui au pilotage métier le déploiement technique du système d’information décisionnel
• Construire et mettre en œuvre un plan de fiabilisation de la donnée en lien avec les services d’appui au pilotage métier
• Former et accompagner les différents acteurs à la construction des indicateurs de pilotage et à l'appropriation des outils décisionnels
• Veiller à la conformité réglementaire des processus de traitement de données (en lien avec le DPO et le service juridique) et à la sécurité des données en lien avec le RSSI
• Développer et alimenter en lien avec les services d’appui au pilotage métiers les dispositifs de caractérisation de l'établissement « chiffres-clés »
• Participer aux réseaux professionnels de l'enseignement supérieur

Management et animation d'équipe

• Encadrer, animer et développer une équipe de 5 personnes (au moment du recrutement) aux compétences complémentaires
• Accompagner la montée en compétences et l'évolution professionnelle des agents dans le cadre des dispositifs RH de l'établissement
• Organiser et répartir les activités en fonction des priorités stratégiques
• Conduire les entretiens professionnels et accompagner la gestion des carrières

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics, idéalement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Capacité à réaliser une analyse stratégique
• Maîtrise des méthodes de conduite du changement et de gestion de projet
• Expertise en pilotage des systèmes d'information décisionnels
• Connaissance des outils Business Intelligence, data-visualisation et statistiques
• Capacité à concevoir des indicateurs pertinents et alignés sur les objectifs stratégiques
• Savoir synthétiser des informations complexes pour l'aide à la décision
• Management et animation d'équipe
• Aptitude au travail transversal et en réseau, esprit de coopération
• Capacité d'anticipation, vision stratégique et force de proposition
• Aptitude à convaincre et fédérer
• Capacité à travailler en transversalité
• Diplomatie et capacités relationnelles 

Niveau requis : Bac +5 dans l'un des domaines suivants :
• Gestion, pilotage, contrôle de gestion
• Management, organisation
• Systèmes d'information décisionnels, data science
• Ingénierie de projets
• Domaines similaires avec spécialisation en pilotage/gestion