Site emploiBienvenue

Rejoindre l'Université Grenoble Alpes, c'est donner du sens à son engagement professionnel.

À l'Université Grenoble Alpes (UGA), chaque métier contribue à une mission essentielle: produire et transmettre des savoirs au service de la société.

Située au cœur des Alpes, dans un environnement scientifique et naturel exceptionnel, l'Université Grenoble Alpes est l'une des principales universités de recherche en Europe, reconnue pour l'excellence de ses formations et de ses travaux scientifiques.

Institution publique engagée, attentive à l'impact social et environnemental de ses actions, l'UGA offre un cadre de travail stimulant où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet collectif porteur de sens.

Son budget s’élève à plus de 650 M€, ventilés entre les unités financières relevant de la formation, de la recherche, et des services centraux, représentant plus d’une centaine de structures. L'UGA est engagé dans une stratégie de maîtrise de sa trajectoire financière. Pour cela, de par ses interactions, la Direction Générale Déléguée aux finances et aux achats travaille à la fiabilisation de la donnée financière, à l'animation et à la structuration de la communauté financière, ainsi qu'à la mobilisation des marges de manœuvres dans un objectif pluriannuel. L'UGA est doté d'un budget de plus de 650 M€, budget préparé et exécuté par une chaîne financière composée de près de 450 agents. La DGD FA est composée d’une direction de l’exécution et de la qualité budgétaire, d’une direction du pilotage budgétaire et financier, ainsi que d’une direction des achats. L’ensemble de ces directions travaillent en lien étroit avec l’Agence Comptable en soutien des activités de l’ensemble des acteurs de la chaîne financière.

Sous l'autorité du directeur général délégué finances achats, vous assurerez l'encadrement de deux chefs de services : gestion des déplacements (11 agents), et exécution et qualité budgétaire (11 agents).

En collaboration avec l’équipe de la direction générale déléguée aux finances et aux achats et de l’agence comptable, vous participerez activement à la définition de la stratégie d’amélioration de la qualité des comptes et de l’exécution budgétaire. Dans une démarche d’amélioration continue, vous définirez le cadre de l’exécution budgétaire et mettrez en œuvre, en lien avec les acteurs de la chaîne financière, les dispositifs de contrôle interne budgétaire pour en garantir la qualité.

Vous assurerez le pilotage des activités confiées à votre direction et participerez à des projets stratégiques transversaux. Vous serez force de proposition pour contribuer à la modernisation de la fonction financière (actions de simplification, d’optimisation, de sécurisation, de formation, de dématérialisation, d’évolution des procédures, processus et organisations…). Avec l’appui des chefs de service de la direction, vous organiserez et structurerez l’activité des équipes de votre direction (contrôle interne budgétaire, gestion des frais de déplacements, centre de service partagé).

En lien avec les enjeux d’amélioration de la qualité des comptes, vous définirez et déploierez une stratégie d’animation du réseau des gestionnaires et responsables financiers de l’établissement. Vous contribuerez à la professionnalisation des acteurs de la chaîne financière et à la structuration de cette communauté pour garantir la qualité comptable autour de procédures et processus robustes et efficients. De par votre relation privilégiée avec les acteurs de la chaîne financière, vous déploierez des actions répondant aux enjeux à leurs besoins ainsi qu’aux enjeux de l’Université Grenoble Alpes.

En lien avec l’Agence Comptable et les principaux acteurs de la chaîne financière, vous définirez pour l’ensemble de ces acteurs des procédures portant sur l’exécution du budget et la mise en qualité des flux. Vous contribuerez par vos projets et actions à la diffusion d’une culture de gestion au sein de l’UGA.

1/ Définir le cadre de l’exécution budgétaire en lien avec l’Agence Comptable et piloter la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et de l’amélioration de la qualité comptable
- Garantir le partage et le respect de la réglementation budgétaire et comptable auprès de tous les acteurs de la chaîne financière
- Conseiller les composantes, directions, services et structures de recherche en matière d’exécution financière
- Être force de proposition dans la structuration de la chaîne financière, accompagnez les projets d’organisation de la chaîne financière
- Définir les stratégies de contrôle (CHD, contrôle interne, pilotage et mettre en œuvre le pilotage des opérations de contrôle interne et budgétaire

2/ Mettre en œuvre ou piloter les projets de modernisation de la fonction financière
- Être force de proposition quant à l’optimisation et la sécurisation des outils et process relevant de l’exécution budgétaire et assurer leur développement
- Définir un plan d’action permettant de généraliser la dématérialisation des flux dépenses et recettes
- Participer au développement des projets transversaux et notamment du projet d’évolution de l’outil de gestion financière Sifac (évolution vers Sifac+)

3/ Structurer et organiser la Direction de l’exécution et de la qualité budgétaire en coordonnant l’activité des services rattachés :
- Définir les périmètres d’activités des services composant la direction
- Assurer l’encadrement des deux responsables de services et superviser l’activité de vos services
- Déployer un management permettant l’appropriation du projet de direction par les équipes, sa mise en œuvre, son évaluation et son éventuel ajustement.

4/ Accompagner la fonction financière de l’établissement
- Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de formation interne « finances» en lien avec la DGD Ressources Humaines
- Développer des supports et outils d’information à destination des responsables et gestionnaires financiers
- Définir la stratégie d’animation de la communauté financière, mobiliser les équipes, coordonner les actions

Restriction ou contraintes liées au poste:
Disponibilité importante

Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 2
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 11
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 9

- Règles et techniques de comptabilité générale et de la comptabilité publique
- Savoir fédérer, animer une équipe et un réseau
- Savoir piloter un projet et conduire le changement
- Savoir partager l’information, transférer les connaissance, rédiger des notes d'information, des documents de synthèses
- Avoir une aisance dans le maniement des outils informatiques (bureautiques, applications métiers, outils de requête)
- Statut des EPSCP, organisation et fonctionnement
- Statut général des personnels de la fonction publique
- Connaissance de la Réforme Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
- Sens de l'intérêt général
- Sens de l'organisation et aptitude au travail en équipe
- Aptitude à exercer des responsabilités particulières ou à faire face des sujétions spécifiques au poste occupé

Expérience professionnelle souhaitée :
5 ans et plus

Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Bac+5 en gestion, management, comptabilité

L’UGA souhaite promouvoir un management :

• Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain
• Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs
• Responsable et éthique
• Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

• D’un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin
• D’un parcours de formation management
• D’ateliers thématiques