UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L’Institut d’Études Sociales (IES), département de la Faculté d’Économie, est un Institut du Travail, membre du réseau national des Instituts du Travail, agréé par le Ministère du Travail pour intervenir dans la formation économique, sociale, environnementale et syndicale. Il est agréé par le Ministère pour la formation des conseillers prud’hommes et défenseurs syndicaux et développe des formations pour les membres des comités sociaux et économiques. L'IES propose plus de 35 formations par an, 120 jours de formation annuels, 1300 à 1500 journées-stagiaires, organise des journées d’étude, de colloque, et mène des études pluridisciplinaires sur le travail.
Placé sous la responsabilité de la directrice, vous aurez comme missions principales :
assister la direction et l’équipe dans la réalisation des différentes missions de l’IES
assurer l’interface entre l’IES et ses partenaires extérieurs (Ministère du Travail, réseau des Instituts, organisations syndicales, entreprises, intervenants extérieurs…)
Activités principales
Gérer les finances de l’IES (dépenses et recettes)
Établir les rapports financiers pour le Ministère
Gérer les missions des formateurs et intervenants extérieurs
Organiser les sessions de formations
Assurer le suivi des formations
Organiser les journées d’étude et colloques de l’IES
Gérer les urgences : contrôles ministériels, préparation des formations, demandes des stagiaires…
Travailler en coopération avec l’ensemble des partenaires de l’IES
Compétences attendues
Savoir respecter des procédures, les règles de l’Université et celles édictées par le Ministère du Travail
Connaître les règles comptables et savoir réaliser des budgets
Connaître des logiciels financiers et gestion (SIFAC, NOTILUS…)
Savoir travailler en coopération avec l’ensemble des partenaires de l’IES
Savoir gérer les urgences (contrôles ministériels, préparation des formations, demandes des stagiaires…)
Faire preuve d'organisation et savoir prioriser
Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes qualités relationnelles
Être autonome
Faire preuve de polyvalence
Être rigoureux
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
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