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L’Institut d’Études Sociales (IES), département de la Faculté d’Économie, est un Institut du Travail, membre du réseau national des Instituts du Travail, agréé par le Ministère du Travail pour intervenir dans la formation économique, sociale, environnementale et syndicale. Il est agréé par le Ministère pour la formation des conseillers prud’hommes et défenseurs syndicaux et développe des formations pour les membres des comités sociaux et économiques. L'IES propose plus de 35 formations par an, 120 jours de formation annuels, 1300 à 1500 journées-stagiaires, organise des journées d’étude, de colloque, et mène des études pluridisciplinaires sur le travail.

Pour en savoir plus sur l'IES : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/la-faculte/organisation/les-departements/ies/ies-1084068.kjsp

Placé sous la responsabilité de la directrice, vous aurez comme missions principales :

• assister la direction et l’équipe dans la réalisation des différentes missions de l’IES
• assurer l’interface entre l’IES et ses partenaires extérieurs (Ministère du Travail, réseau des Instituts, organisations syndicales, entreprises, intervenants extérieurs…)

• Gérer les finances de l’IES (dépenses et recettes)
• Établir les rapports financiers pour le Ministère
• Gérer les missions des formateurs et intervenants extérieurs
• Organiser les sessions de formations
• Assurer le suivi des formations
• Organiser les journées d’étude et colloques de l’IES
• Gérer les urgences : contrôles ministériels, préparation des formations, demandes des stagiaires…
• Travailler en coopération avec l’ensemble des partenaires de l’IES

• Savoir respecter des procédures, les règles de l’Université et celles édictées par le Ministère du Travail
• Connaître les règles comptables et savoir réaliser des budgets
• Connaître des logiciels financiers et gestion (SIFAC, NOTILUS…)
• Savoir travailler en coopération avec l’ensemble des partenaires de l’IES
• Savoir gérer les urgences (contrôles ministériels, préparation des formations, demandes des stagiaires…)
• Faire preuve d'organisation et savoir prioriser
• Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes qualités relationnelles
• Être autonome
• Faire preuve de polyvalence
• Être rigoureux