Site emploiBienvenue

Sous la tutelle de l’UGA, du CNRS, de G-INP et d’INRIA, GRICAD a pour mission de soutenir les communautés de recherche grenobloises dans leurs besoins en calcul scientifique ainsi qu'en gestion des données et des logiciels de recherche. Dans cette perspective, l’unité apporte une expertise aux projets scientifiques et met à disposition un bouquet de services numériques librement accessible, et d'accompagnement à la recherche

L’institut Interdisciplinaire en Intelligence Artificielle (MIAI) est l’un des 9 Cluster IA mis en place en septembre 2024 par le gouvernement français (après avoir été l’un des 4 3IA créés par le gouvernement français en 2019). Depuis sa création, MIAI a développé une recherche interdisciplinaire, fondamentale et appliquée, de classe mondiale en IA, offert des cours attractifs en IA pour les étudiants de tous niveaux et les professionnels, soutenu l’innovation en IA et a développé l’IA dans les grandes entreprises, les PME et les startups, et informé et interagi avec les citoyens sur tous les aspects de l’IA. Le travail réalisé depuis 2019 a fait de MIAI un des fers de lance de la recherche, de l’innovation et de la formation en IA en France ; ce travail a conduit à la labellisation Cluster IA avec un budget associé de 70M€ pour les 5 années à venir répartis sur 3 sites : celui de l’Université Grenoble Alpes, de l’Université Clermont Auvergne et de l’Université Savoie Montblanc.
Pour en savoir plus : https://miai-cluster.univ-grenoble-alpes.fr 

Sous l’autorité de la directrice administrative de Gricad, en lien étroit avec l’ingénieur chargé d’évènementiel et de logistique et des cheffes de projet Cluster IA, vous rejoindrez l'équipe ADCOM composée de 6 agents.

Votre mission consistera à gérer et suivre les commandes et ordres de mission de l'ensemble de l’équipe MIAI Cluster déployée à Gricad. Vous assurerez également le suivi budgétaire de toutes les chaires.

En appui administratif du chargé d'évènementiel, vous contribuerez à la bonne organisation logistique et administrative des hackathons et des écoles thématiques.

Gestion financière et RH des projets

• Suivre les ouvertures budgétaires annuelles
• Suivre les consommations par projet de chaires et les Eotp
• Assurer la préparation et le suivi des dépenses
• Saisir les bons de commandes et suivre les prestaires (devis, livraison, mise en paiement)
• Saisir les demandes de recrutement des CDD du pool d’ingénieurs
• Gérer les missions sous Notilus (accompagnement des utilisateurs, validation et suivi des ordres de mission…)
• Réaliser les opérations de justifications et bilans intermédiaires et finales de l’axe formation des projets, notamment les dépenses liées aux chaires (réalisation des collectes des données, vérification de l’éligibilité, signatures, dépôt…)

Missions transversales

• Avoir un rôle de garant et d’alerte auprès des porteurs et des cheffes de projets sur les aspects réglementaires et procédures (éligibilité des dépenses, calendrier des justifications…)
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de pilotage de l’activité : suivi financier, suivi des justifications
• Formaliser les procédures et modes opératoires internes à Gricad

Restriction ou contraintes liées au poste : une certaine flexibilité horaire peut-être demandé lors de pics d’activités liés à la période de justification

• Connaitre les règles de la comptabilité publique (GBCP) est souhaitable
• Disposer d’une formation dans le domaine financier et/ou comptable serait souhaitée
• Connaitre les bonnes pratiques administratives
• Connaître le logiciel SIFAC et NOTILUS serait un plus
• Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
• Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
• Faire preuve d’adaptabilité et être force de propositions
• Savoir référer et alerter le cas échéant
• Être en capacité de travailler en autonomie
• Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
• Sens de la pédagogie, sens de l'écoute et du relationnel
• Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la comptabilité ou les finances et/ou dans la fonction publique serait appréciée