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L’Institut de Philosophie de Grenoble (IPHiG) regroupe actuellement 13 membres titulaires, issus de diverses composantes de l’Université Grenoble Alpes (UGA), 24 doctorants et plusieurs post-doctorants. Il est membre de l’école doctorale régionale (ED) « Philosophie : histoire, représentation, création ».
Les activités de l'IPHiG s’organisent selon trois axes :
Axe 1. « Pratiques : valeurs, normes, institutions »
Axe 2. « Esprit et cognition »
Axe 3 : « Histoire de la philosophie »

Pour en savoir plus, découvrez le site internet de l'institut https://iphig.univ-grenoble-alpes.fr/fr, ainsi que l'UGA https://www.univ-grenoble-alpes.fr/.

Sous l'autorité de la directrice, vous assurerez la gestion administrative et financière de l'Institut et encadrerez une agent de l'équipe.

• Réceptionner et traiter les courriers et messages électroniques
• Participer aux réunions, en réaliser les comptes rendus et les diffuser aux personnels concernés
• Saisir et suivre les bons de commandes
• Saisir et suivre les missions sur le logiciel SIFAC
• Gérer et suivre les recettes et immobilisations
• Assurer la gestion administrative des facturations récurrentes
• Organiser les manifestations de l'institut, en collaboration avec la gestionnaire administrative et financière, et en assurer la gestion logistique (réservation de salle, restaurant ou traiteur, transport et/ou hébergement des intervenants...)
• Gérer la scolarité des doctorants en collaboration étroite avec le Collège des Études Doctorales (CED) : finalisation des inscriptions, réalisation de rapports, organisation des thèses, du séminaire doctoral et de la journée d'accueil...
• Assurer un appui administratif sur tout autre dossier en cours (comme le dossier HCERES, la facturation de certaines formations, les stages...)

• Connaître les bonnes pratiques administratives
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
• Maitrise des outils ADE, SIFAC et NOTILUS serait un vrai plus
• Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier
• Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
• Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des urgences et priorités du service
• Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve d’une capacité d’adaptation
• Capacité à rendre compte et à alerter le cas échéant
• Une première expérience professionnelle similaire et/ou dans la fonction publique (plus spécifiquement au sein d'un laboratoire) serait appréciée