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L’IUT, composante valentinoise de l’Université Grenoble Alpes propose, depuis de nombreuses années une offre de formation comprenant 4 BUT (GEA, TC, Informatique et Réseaux et Télécoms) et un double diplôme BUT GEA L3 CCA en partenariat avec l’IAE.
Ces formations sont aussi bien tertiaires que secondaires avec différents parcours qui dotent les étudiants de fortes compétences professionnelles et d’une solide culture générale, socle indispensable pour s’adapter à un environnement en constante évolution.
Des partenariats très forts sont développés par l’IUT avec les entreprises. Par ailleurs, l’IUT dispose depuis septembre 2018 d’un centre de compétences et de métiers pour faciliter l’orientation professionnelle et les poursuites d’études des étudiants.
Enfin, de nombreux partenariats ont été signés avec des universités étrangères et l’IUT souhaite développer les mobilités entrantes et sortantes. L’IUT compte 37 personnels administratifs, 65 enseignants chercheurs et enseignants, 140 enseignants vacataires et accueille environ 1 150 étudiants.
Découvrez l’IUT sur son site internet : www.iut-valence.fr

Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous contribuez activement au rayonnement de l’établissement en pilotant la mise en œuvre de nos actions de communication interne et externe, tout en garantissant une gestion cohérente et réactive de nos contenus print et numériques.

Description de l'équipe:

Vous intégrerez le pôle Communication - Entreprises - Documentation (CED) de l’IUT de Valence, une équipe de quatre personnes passionnées par la valorisation de nos formations, de nos étudiants et de nos personnels. Évoluant sous la responsabilité directe de la responsable du pôle, qui pilote la stratégie globale, vous travaillerez dans un environnement collaboratif et polyvalent. Vous agirez en étroite synergie avec le Gestionnaire de données (votre appui pour l'analyse KPI et la stratégie digitale) et la Chargée de médiation documentaire (votre relais pour la logistique événementielle et culturelle). Ensemble, vous unirez vos expertises pour renforcer l’image de marque de l’IUT et assurer la réussite de nos grands rendez-vous annuels.

• Assurer l'organisation et l'accueil des événements (salons, JPO, conférences) ainsi que l'assistance technique et logistique nécessaire
• Coordonner la présence de l’établissement lors des manifestations internes et externes en lien avec les équipes mobilisées
• Réaliser des supports de communication visuels et rédactionnels (print et digital) dans le respect de la charte graphique de l'IUT
• Produire des contenus multimédias variés (vidéos, infographies, articles) et assurer le suivi de la chaîne de fabrication ou d’impression
• Animer les réseaux sociaux et contribuer aux relations presse en fonction de l’actualité événementielle de l'IUT
• Participer au recrutement et à l'encadrement opérationnel d'un groupe d’étudiants ambassadeurs pour les actions de promotion
• Mettre à jour les sites web, intranet et les supports numériques en utilisant les outils de PAO et les logiciels de montage
• Diffuser les messages institutionnels en veillant à la cohérence des informations sur l'ensemble des supports
• Suivre l’impact des campagnes via des indicateurs (KPI, engagement) et assurer une veille technique sur les outils de communication
• Gérer l'inventaire des stocks (goodies, denrées alimentaires) et le suivi du parc de matériel audiovisuel (prêts et achats)

Spécificités liées au poste:

• Présence indispensable lors des événements majeurs de l’établissement, pouvant générer des dépassements horaires ponctuels
• Déplacements réguliers à prévoir pour les salons, forums ou réunions institutionnelles (notamment à Grenoble et Lyon) ; la détention du permis B est requise
• Possibilité de recourir au télétravail après une année d’ancienneté sur le poste

• Utilisation confirmée des outils de PAO (Photoshop, InDesign, Canva), de montage vidéo (capcut, ...) et des CMS tels que Ksup ou Amétys
• Animation quotidienne des réseaux sociaux pour développer l'engagement sur  Instagram, Facebook, YouTube et LinkedIn
• Application des techniques de communication 360° afin de décliner les messages sur des supports numériques et traditionnels
• Connaissance pratique du fonctionnement des établissements publics pour s’intégrer efficacement dans l'environnement administratif de l'IUT
• Organisation logistique et matérielle des événements en veillant à la qualité de l'accueil et au bon déploiement technique
• Gestion rigoureuse du planning d'activité pour respecter les échéances malgré un calendrier institutionnel dense
• Traitement de l’information par la rédaction et l’adaptation de contenus adaptés aux différents formats de diffusion
• Esprit d’équipe marqué pour collaborer au quotidien avec les membres du pôle CED et les interlocuteurs internes/externes
• Réactivité opérationnelle permettant de gérer les priorités et les situations d'urgence avec une autonomie appropriée
• Encadrement de groupes d’étudiants ambassadeurs tout en assurant un compte-rendu régulier des activités à la responsable

Formation, diplôme, expérience souhaitée :

• Expérience de 2 ans minimum
• Diplôme : DUT/BUT - Master en communication