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La Direction Finances est composée de deux directions adjointes, la direction adjointe Pilotage budgétaire et financier et la direction adjointe Exécution et mise en qualité des flux. Vous intégrerez la cellule Contrôle interne budgétaire (CIB) au sein de Direction adjoint Exécution et qualité budgétaire (9 agents).

Placé sous l’autorité de la cheffe de service vous aurez pour mission principale d'assurer l'analyse et la mise en qualité des flux. Vous intégrerez le service Exécution et Qualité Budgétaire, et plus précisément la cellule contrôle interne (CIB), qui est composée d'un référent d'un référent de 3 gestionnaires.

• Réaliser l’analyse budgétaire avec les équipes du service, SIFAC et l’AC (suivi permanent et gestion des alertes)
• Suivre les engagements en attente de finalisation (commandes en attente de livraison et/ou de facturation)
• Mettre en qualité les actes de gestion des structures UGA grâce à un calendrier de contrôles a posteriori (échantillonnage/plan d’audit annuel)
• Aider à l’élaboration des plannings et actes à contrôler, à la préparation des comptes rendus d’analyses CIB avec visites, retour auprès des structures contrôlées, et faire ressortir les axes d’amélioration de chaque structure contrôlée
• Suivre, rapprocher et intégrer dans l’outil SIFAC les anomalies des relevés d’opérations (ROP) liées au marché voyagiste
• Suivre et mettre en qualité les comptes comptables impactés par le service fait (comptes 408-1 et 408-4)
• Suivre et assurer les demandes de déblocage de crédits
• Fiabiliser les workflows provenant du service facturier de l’AC
• Alerter et conseiller les gestionnaires des composantes, laboratoires et services centraux sur la réglementation budgétaire et comptable du flux dépense
• Participer à la rédaction/actualisation de procédures et communications, à l’harmonisation des pratiques du service et à l’animation de formations métier

• Maitriser la réglementation de la comptabilité budgétaire et comptable
• Maitriser la mise en qualité des commandes (vérification de l’application de la procédure de mise en concurrence au regard du montant de l’achat, imputation, groupe de marchandises, TVA, libellé…)
• Avoir de bonnes connaissances des outils informatiques (Excel notamment) et du progiciel SIFAC (module commandes/missions, reporting). Notilus (missions et reporting) serait appréciable.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité
• Savoir identifier les risques et définir les enjeux
• Être en capacité de rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles

Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée. Avoir de bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances des EPSCP (GBCP, etc.) serait un avantage.

 

Bac

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 pour les catégories B, et pour les catgéorie C une rémunération de base de 1801€ mensuel/brut avec un régime indemnitaire mensuel/brut de 330 €.