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L’agence comptable est composée d’une soixantaine de collaborateurs, elle garantit la bonne gestion financière de l’établissement : comptabilité, paiements, recouvrements et contrôles.

Au sein de la Direction Recettes (12 personnes réparties en 3 pôles), vous intégrerez une équipe dynamique en charge :

• de la gestion des factures de vente et avoirs

• du suivi des comptes clients et des relances

• du visa des dépenses liées aux contrats

• de la mise à jour de la base clients

Dans le Pôle Recettes Générales, vous serez particulièrement impliqué dans :

• le contrôle et le visa comptable des factures

• le suivi des comptes clients

Sous l'autorité de la directrice du pôle Recettes, vous devrez contrôler et appliquer le visa comptable des factures de vente et avoirs, suivre les comptes clients, participer aux opérations de fin d’exercice, alimenter et mettre en qualité le fichier clients et traiter les tâches quotidiennes.

En rejoignant l’équipe, vous contribuerez à la qualité comptable et au suivi des recettes de l’établissement à travers :

• Le contrôle et visa des factures de vente et avoirs, avec vérification des justificatifs (clients, montants, TVA, engagements juridiques)

• La saisie et le suivi comptable : écritures, rapprochements, suivi des comptes clients, gestion des encaissements et avoirs

• La mise en qualité de la base clients : création, modification, mise à jour et archivage

• Le traitement des opérations courantes : attestations de paiement, gestion du courrier, archivage

• La participation aux clôtures comptables (analyses, demandes des commissaires aux comptes, suivi de Chorus Pro)

Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des données financières et le bon fonctionnement du service.

Restriction ou contraintes liées au poste :
Congés restreints en novembre et décembre du fait de la fin de gestion de l’exercice
Confidentialité des dossiers
Télétravail limité à 2 jours (au bout de 1 an de contrat)

• Bonne connaissance de la comptabilité publique et de l’environnement administratif

• Maîtrise des outils de gestion comptable et financière (idéalement Sifac)

• Capacité à organiser et prioriser vos activités, à rendre compte et à contribuer à l’amélioration continue

• Esprit d’équipe, sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

• Autonomie, rigueur et diplomatie, avec une approche pédagogique